Руководитель отдела персонала
Обязанности:
Формирование и реализация кадровой политики
Компании:
- Руководство,контроль и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуск, личные дела);
- Планирование и контроль деятельности подразделения ,в составе 5 чел.;
- Контроль кадровой политики 6 юридических лиц,более 700 шт.ед.;
- Разработка локальных нормативных документов (положений, инструкций,регламентов);
- Контроль и ведение табеля учета рабочего времени.Введение суммированного учета рабочего времени;
- Ведение воинского учета;
- Составление штатного расписания и графика отпусков ;
- Взаимодействие с контролирующими государственными органами в сфере труда;
- оптимизация системы кадрового делопроизводства в целом по группе Компаний.
- своевременная сдача ежемесячной/ежеквартальной/ежегодной отчетности.
Управление и ведение проектов по подбору и адаптации персонала в Компании:
- контроль и ведение подбора и поиска персонала;
- составление профиля и размещение активных вакансий на разных сайтах(hh.ru;rabota.ru; trudvsem.ru,superjob.ru и т.д)
- сопровождение кандидата на всех этапах отбора;
Достижения:
- Разработала и построила структуру Компании на основе определения,описания и распределения бизнес-процессов на рабочих местах.
- Разработала штатное расписание, в соответствии с нормативными требованиями;
- Разработала новые нормативные акты в компании,в том числе должностные инструкции;
- Оптимизировала хранение личных дел сотрудников.
- Разработала проект перехода на суммированный учет рабочего времени.
- Ежемесячно и ежеквартально сдавала отчетность в контролирующие органы, нарушений не выявлено.
- Оптимизировала процессы внесения сведений в программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3, что позволило сократить время обработки документов на 30%.
- Разработала порядок своевременной сдачи внутренней отчетности и регламент аудита ведения кадрового делопроизводства юридических лиц,что существенно увеличило качество обработки кадровых документов в целом.