Suntem în căutarea unui Asistent Director bine organizat, capabil să gestioneze eficient activitățile administrative și operaționale ale companiei. Dacă ești o persoană serioasă, atentă la detalii și ai abilități excelente de planificare și comunicare, aceasta este oportunitatea ideală pentru tine.
Responsabilități principale:
Gestionarea și actualizarea anunțurilor și ofertelor companiei
Coordonarea proceselor administrative și menținerea documentației organizate
Urmărirea rezervărilor și gestionarea disponibilităților
Comunicarea cu clienții și partenerii, răspuns prompt la solicitări și întrebări
Suport în activitățile executive și asistență directă pentru conducere
Organizarea și optimizarea fluxului de lucru pentru eficiență maximă
Monitorizarea plăților, contractelor și respectarea termenelor limită
Pregătirea rapoartelor administrative și analizelor necesare pentru luarea deciziilor
Colaborarea cu diferite departamente pentru o bună desfășurare a activităților
Gestionarea și coordonarea întâlnirilor, deplasărilor și altor activități logistice
Cerințe:
Engleză avansat (obligatoriu), scris și vorbit
Experiență anterioară în administrare, asistență executivă sau management operațional (avantaj)
Excelente abilități de organizare, atenție la detalii și gestionare a mai multor sarcini simultan
Proactivitate, inițiativă și capacitate de luare a deciziilor rapide
Abilități excelente de comunicare și relaționare cu clienții și partenerii
Disponibilitate de a lucra full-time, de la birou în primele 3 luni
Beneficii:
Salariu competitiv plus bonusuri de performanță
Creșteri salariale anuale, în funcție de rezultate
Posibilitate de lucru hibrid (2-3 zile pe săptămână de acasă) după perioada de probă de 6 luni
Acces la cursuri și traininguri pentru dezvoltarea profesională
Oportunitate de promovare în cadrul companiei
Contract de muncă pe perioadă nedeterminată, oferind stabilitate pe termen lung
Asigurare medicală privată după 1 an de activitate in depoendenta de performanta