Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

• Scopul și sarcinile de bază ale funcție publice:
• a)asigură înștiințarea convocării consiliului local;
  b)participă la ședințele consiliului local;
  c)avizează proiectele de decizii ale consiliului local și contrasemnează deciziile;
  d)asigură buna funcționare a primăriei;         
  e)asigură efectuarea lucrărilor de secretariat;
  f) pregătește materialele pe marginea problemelor supuse dezbaterii în consiliul local;
  g)comunică și remite, în termen de 5 zile, dacă legea nu prevede altfel, autorităților și persoanelor interesate actele emise de consiliul local sau primar;
  h) asigură consultarea publică a proiectelor de decizii ale consiliului local și de dispoziții normative ale primarului, informarea publicului referitor la deciziile adoptate și la dispozițiile emise;
  i)primește, distribuie și întreține corespondența;
  j)elibereză extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local, în afara celor care conțin informații secrete, stabilite potrivit legii, precum și extrase și copii de pe actele de stare civilă;
  k)organizează, coordonează, poartă răspundere pentru activitatea serviciilor de stare civilă, de protecție social și exercită, după caz, atribuțiile respective;
  m)păstrează și aplică, după caz, sigiliul Consiliului Local;
  n)acordă ajutor consilierilor și comisiilor Consiliului Local;
  o)administrează sediul primăriei și bunurile ei;
  p)elibereză certificate de proprietate privată ce confirmă dreptul de proprietate asupra cotelor – părți valorice din patrimoniul fostelor întreprinderi agricole, conform modelului aprobat de Ministerul Economiei și Comerțului;
  (1.1) În cazul apariției unei dintre circumstanțele prevăzute la art. 139 alin. (1) din Codul electoral, secretarul consiliului comunică în scris acest fapt Comisiei Electorale Centrale în termen de cel mult 10 zile de la data apariției acestei circumstanțe.
  (2)Secretarul îndeplinește și alte atribuții prevăzute de lege sau încredințate de către consiliul local ori de către primar.
  Sarcinile de bază(direcțiile principale de activitate):
• Planificarea și organizarea desfășurării ședințelor consiliului local:
• - asigură înștiințarea  convocării consiliului local și convocarea consiliului local prin compartimente de specialitate;
  - pregătește materialele pe marginea problemelor supuse dezbaterii în consiliul local;
  - participă la ședințele consiliului local;
  - asigură consemnarea tuturor discuțiilor din cadrul ședințelor Consiliului Local într-un proces verbal;
  - prezintă primarului, în comun cu serviciile publice, informații despre funcționarea acestora, precum și a întreprinderilor municipale create de consiliul local;
  - supraveghează executarea măsurilor dispuse de primar atât în cadrul primăriei, cât și în interiorul administrat;
  2. Asigurarea comunicării actelor adoptate:
  - asigură aducerea la cunoștință publică a deciziilor Consiliului Local și dispozițiile normative ale primarului;
  - asigură comunicarea către autoritățile și persoanele interesate a actelor emise de către Consiliul Local și Primarul s. Bulboaca;
  - verifică dacă înștiințarea sau aducerea la cunoștință sau s-a realizat în conformitate cu prevederile legale;
  - organizează audințe, după caz, în zilele și orele stabilite prin Regulamentul de organizare și funționarea internă;
  - comunică și remite, în termen de 5 zile, dacă legea nu prevede altfel, autorităților și persoanelor interesate actele emise de consiliul local sau de primar.
  3. Legalizarea și autentificarea actelor și documentelor:
  - verifică toate documentele prezentate de părți;
  - asigură înregistrarea actelor de starea civilă, eliberează certificate de stare civilă, extrase și dovezi, la cererea cetățenilor sau organelor de stat;
  - asigură oficierea căsătoriilor într-un cadru solemn;
  - întocmește buletinele statistice și le comunică organelor componente;
  - legalizează copiile conform actelor originale, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
  - legalizează semnăturile de pe înscrisurile prezentate de părți;
  - eliberează solicitanților copiile legalizate;
  - asigură securitatea și conservarea documentelor de stare civilă.
  4. Asigură efectuarea lucrărilor de secretariat și de evidență a bunurilor:
  - primește, distribuie, întreține corespondența și urmărește transmiterea acesteia;
  - împreună cu specialiștii primăriei întocmește proiecte de decizii ale consiliului local și proiecte de dipoziții ale primarului;
  - expediază avize pentru diferite volante, ședințe, invitații la primar;
  - colecteză și prezintă primarului informații pentru raportul anului privind starea economică și socială a satului;
  - administreză sediul primăriei și bunurile ei.
  Responsabilități:
  • răspunde de exercitarea atribuțiilor sale de serviciu în strictă conformitate  cu legislația în vigoare și Regulamentul intern al autorității;
  • răspundere de calitatea materialelor elaborate și prezentarea lor în termenele stabilite;
  • răspunde de depistarea la timp a lacunelor existente în managementul autorității și elaborează propuneri de înlăturare ale acestora;
  •  răspunde de calitatea și veridicitatea informațiilor în baza cărora se adoptă decizii în domeniul său de competență;
  • Răspunde de examinarea în termen a petițiilor ce țin de domeniul de activitate;
  • - răspunde de sporirea competenței sale profesionale.

Salariul de funcție

De la 8210 Lei (brut)

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

• Scopul și sarcinile de bază ale funcție publice:
• a)asigură înștiințarea convocării consiliului local;
  b)participă la ședințele consiliului local;
  c)avizează proiectele de decizii ale consiliului local și contrasemnează deciziile;
  d)asigură buna funcționare a primăriei;         
  e)asigură efectuarea lucrărilor de secretariat;
  f) pregătește materialele pe marginea problemelor supuse dezbaterii în consiliul local;
  g)comunică și remite, în termen de 5 zile, dacă legea nu prevede altfel, autorităților și persoanelor interesate actele emise de consiliul local sau primar;
  h) asigură consultarea publică a proiectelor de decizii ale consiliului local și de dispoziții normative ale primarului, informarea publicului referitor la deciziile adoptate și la dispozițiile emise;
  i)primește, distribuie și întreține corespondența;
  j)elibereză extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local, în afara celor care conțin informații secrete, stabilite potrivit legii, precum și extrase și copii de pe actele de stare civilă;
  k)organizează, coordonează, poartă răspundere pentru activitatea serviciilor de stare civilă, de protecție social și exercită, după caz, atribuțiile respective;
  m)păstrează și aplică, după caz, sigiliul Consiliului Local;
  n)acordă ajutor consilierilor și comisiilor Consiliului Local;
  o)administrează sediul primăriei și bunurile ei;
  p)elibereză certificate de proprietate privată ce confirmă dreptul de proprietate asupra cotelor – părți valorice din patrimoniul fostelor întreprinderi agricole, conform modelului aprobat de Ministerul Economiei și Comerțului;
  (1.1) În cazul apariției unei dintre circumstanțele prevăzute la art. 139 alin. (1) din Codul electoral, secretarul consiliului comunică în scris acest fapt Comisiei Electorale Centrale în termen de cel mult 10 zile de la data apariției acestei circumstanțe.
  (2)Secretarul îndeplinește și alte atribuții prevăzute de lege sau încredințate de către consiliul local ori de către primar.
  Sarcinile de bază(direcțiile principale de activitate):
• Planificarea și organizarea desfășurării ședințelor consiliului local:
• - asigură înștiințarea  convocării consiliului local și convocarea consiliului local prin compartimente de specialitate;
  - pregătește materialele pe marginea problemelor supuse dezbaterii în consiliul local;
  - participă la ședințele consiliului local;
  - asigură consemnarea tuturor discuțiilor din cadrul ședințelor Consiliului Local într-un proces verbal;
  - prezintă primarului, în comun cu serviciile publice, informații despre funcționarea acestora, precum și a întreprinderilor municipale create de consiliul local;
  - supraveghează executarea măsurilor dispuse de primar atât în cadrul primăriei, cât și în interiorul administrat;
  2. Asigurarea comunicării actelor adoptate:
  - asigură aducerea la cunoștință publică a deciziilor Consiliului Local și dispozițiile normative ale primarului;
  - asigură comunicarea către autoritățile și persoanele interesate a actelor emise de către Consiliul Local și Primarul s. Bulboaca;
  - verifică dacă înștiințarea sau aducerea la cunoștință sau s-a realizat în conformitate cu prevederile legale;
  - organizează audințe, după caz, în zilele și orele stabilite prin Regulamentul de organizare și funționarea internă;
  - comunică și remite, în termen de 5 zile, dacă legea nu prevede altfel, autorităților și persoanelor interesate actele emise de consiliul local sau de primar.
  3. Legalizarea și autentificarea actelor și documentelor:
  - verifică toate documentele prezentate de părți;
  - asigură înregistrarea actelor de starea civilă, eliberează certificate de stare civilă, extrase și dovezi, la cererea cetățenilor sau organelor de stat;
  - asigură oficierea căsătoriilor într-un cadru solemn;
  - întocmește buletinele statistice și le comunică organelor componente;
  - legalizează copiile conform actelor originale, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
  - legalizează semnăturile de pe înscrisurile prezentate de părți;
  - eliberează solicitanților copiile legalizate;
  - asigură securitatea și conservarea documentelor de stare civilă.
  4. Asigură efectuarea lucrărilor de secretariat și de evidență a bunurilor:
  - primește, distribuie, întreține corespondența și urmărește transmiterea acesteia;
  - împreună cu specialiștii primăriei întocmește proiecte de decizii ale consiliului local și proiecte de dipoziții ale primarului;
  - expediază avize pentru diferite volante, ședințe, invitații la primar;
  - colecteză și prezintă primarului informații pentru raportul anului privind starea economică și socială a satului;
  - administreză sediul primăriei și bunurile ei.
  Responsabilități:
  • răspunde de exercitarea atribuțiilor sale de serviciu în strictă conformitate  cu legislația în vigoare și Regulamentul intern al autorității;
  • răspundere de calitatea materialelor elaborate și prezentarea lor în termenele stabilite;
  • răspunde de depistarea la timp a lacunelor existente în managementul autorității și elaborează propuneri de înlăturare ale acestora;
  •  răspunde de calitatea și veridicitatea informațiilor în baza cărora se adoptă decizii în domeniul său de competență;
  • Răspunde de examinarea în termen a petițiilor ce țin de domeniul de activitate;
  • - răspunde de sporirea competenței sale profesionale.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

a) deţine cetăţenia Republicii Moldova;
b) posedă limba de stat şi limba rusă;
c) are capacitate deplină de exerciţiu;
d) nu a împlinit vîrsta de 63 de ani;
e) este aptă, din punct de vedere al stării sănătăţii, pentru exercitarea funcţiei publice, conform certificatului medical eliberat de instituţia medicală abilitată;
f) este licenţiat al unei facultăţi (secţii) de drept sau de administraţie publică;
g) în ultimii 5 ani nu a fost destituit dintr-o funcţie publică conform art.64 alin.(1) lit.a) şi b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
h) nu are antecedente penale nestinse pentru infracţiuni săvîrşite cu intenţie;
i) nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinţei judecătoreşti definitive prin care s-a dispus această interdicţie;
j) nu are interdicţia de a ocupa o funcţie publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorităţii Naţionale de Integritate;
k) abilități de utilizare a calculatorului (MS Office, navigare rețea Internet);

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

Cerinţe specifice pentru participare la concurs:
Studii: Superioare  în domeniul APL.
Experiență profesională: minimum 2 ani în domeniul APL
Cunoștințe:
  - Cunoașterea legislației în domeniu;
  - Cunoașterea modului de funcționare a unei autorități publice;
  - Cunoștințe de operare la calculator;
  - Cunoașterea limbii de stat și limbii ruse la nivel avansat.
Abilități: abilități de lucru cu informația ,circulare, adresări, elaborare de documente, consultare, instruire, lucru în echipă.
Atitudini/comportamente: respect față de oameni, spirit de inițiativă, diplomație, creativitate, flexibilitate, disciplină, punctualitate, responsabilitate, tendință spre dezvoltare profesională continuă.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
  Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

• E-mail
• Poștă
• Personal

Bibliografia concursului

- Legea nr. 436/2006 privind administrația publică locală;
- Legea nr. 457/2003 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind constituirea şi funcţionarea consiliilor locale şi rationale;
- Legea nr. 435/2006 privind descentralizarea administrativă;
- Legea nr. 100/2017 privind actele normative;
- Legea nr. 239/2008 privind transparenţa în procesul decizional;
-Legea nr. 158/2008 privind funcția publică și statutul funcționarului public;