AssistMatch специализируется на подборе личных ассистентов и административного персонала.

О клиенте: Наш клиент — успешный предприниматель, который занимается развитием креативных проектов в различных областях. Его инициатива включает агентства, фестивали и образовательные программы, направленные на поддержку и развитие нового поколения креативных профессионалов.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере или организации мероприятий будет преимуществом
• Высокие организационные способности и умение структурировать информацию
• Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с различными людьми
• Умение работать в условиях многозадачности и выполнять большой объем работы
• Стремление к профессиональному развитию и росту

Обязанности:

• Ведение и структурирование счетов и документов (цифровых и физических)
• Ежемесячный контроль онлайн-платформ на наличие новых счетов и приобретенных услуг
• Управление электронной почтой: приоритизация писем, выполнение договоренностей и обещаний
• Организация и структурирование рабочих файлов и материалов (фото/видео)
• Введение задач в систему управления задачами CRM
• Закупка товаров и материалов по мере необходимости
• Поиск и сравнение предложений по цене на различные товары и услуги
• Создание и размещение объявлений о вакансиях
• Структурирование контактной информации и создание процедур для новых задач
• Ведение переписки с клиентами и создание тематических рассылок
• Контроль сроков выполнения проектов и обязательств

Условия:

• Гибкий график работы (частичная занятость, гибридный формат)
• Возможности карьерного роста до уровня менеджера проектов, операционного менеджера или бренд-менеджера
• Интересные и разнообразные задачи, требующие инициативности и креативного подхода

Как подать заявку: Отправьте свое резюме на [показать e-mail]cv@assistmatch.co с пометкой "Личный ассистент для предпринимателя".