Защита персональных данных на работе. Что нужно знать каждому сотруднику?

Для защиты прав при обработке персональных данных работодатели и сотрудники должны соблюдать несколько основных правил. Узнайте о них в этой статье.

Правила для работодателей

1. Цель обработки данных. Персональные данные обрабатываются исключительно для соблюдения закона, содействия занятости, обучения, карьерного продвижения, обеспечения личной безопасности, оценки работы и защиты имущества организации.
2. Соответствие законодательству: обработка персональных данных должна соответствовать действующему законодательству.
3. Источники данных: все личные данные должны быть получены непосредственно от работника или из указанного им источника.
4. Ограниченная информация: не допускается сбор данных о политических или религиозных убеждениях, а также о частной жизни работника без его письменного согласия.
5. Членство в различных организациях: данные об участии в профсоюзах или других общественных организациях обрабатываются только в случаях, предусмотренных законом.
6. Автоматизированные решения: при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не должен полагаться исключительно на данные, полученные автоматизированным способом (GPS, видеокамеры и т.д.).
7. Защита данных: работодатель несет ответственность за защиту персональных данных от незаконного использования и потерь.
8. Информирование работников: сотрудники должны знать о способах обработки и хранения их персональных данных, и это должно быть подтверждено документально.
9. Сотрудничество: работодатели и сотрудники должны совместно разрабатывать меры по защите персональных данных.

Права работников

1. Полная информация: сотрудники имеют право на получение полной информации о своих персональных данных и способах их обработки.
2. Доступ: работники могут бесплатно получить доступ к своим персональным данным и запросить копии содержащих их документов.
3. Представители: работники могут назначить представителей для защиты своих данных. 
4. Информация о здоровье: у сотрудников есть доступ к информации о своем здоровье, включая данные, предоставленные лечащим врачом. 
5. Исправление: работники могут потребовать исправить или удалить неверную информацию. 

Работники могут оспорить в суде любые неправомерные действия работодателя в отношении их персональных данных.

Важно! Соблюдение этих правил необходимо для защиты ваших прав и поддержки безопасной и справедливой рабочей среды.