У вас есть интроверт в команде? Вот как использовать его способности по максимуму!

Есть люди, которые любят находиться в центре внимания, генерировать новые идеи, обсуждать их и активно участвовать в брейншторминге. Это заряжает их энергией. Однако для многих совещания на работе превращаются в настоящий кошмар, особенно если человек интроверт. Это может снизить их участие в коллективных разговорах. Они могут предпочесть анализировать идеи самостоятельно, прежде чем делиться ими с командой.

Тем не менее, молчание или низкая активность интровертов может означать, что компания упускает ценные идеи и решения, которые могли бы улучшить проекты. Поэтому важно создать среду, где интроверты чувствовали себя комфортно и могли свободно делиться своими мыслями. Вот несколько советов, которые помогут адаптировать интроверта в вашей команде.

Брейнсторминг — это метод генерации идей для решения различных задач. Здесь важен потенциал каждого сотрудника, чтобы выявить максимум идей для решения проблемы или создания новой концепции. Участники могут высказывать любые мысли без ограничений. Суть в том, чтобы предложить как можно больше вариантов,  выбрать из них подходящий, улучшить его и развить до бизнес-идеи. 

На первый взгляд, проведение брейнсторминга кажется простым занятием: просторный зал для всех участников, доска для записи, четкая задача и идеи сами будут приходить в голову. Но здесь важно включить в этот процесс всех сотрудников, включая интровертов.

И вот здесь начинаются проблемы. Потому что для одних общение - это комфортная среда, а для других такое занятие приносит неудобство. Исследования показывают, что интроверты нуждаются в большем времени для обработки информации и вовлечения в процессы.

По статистике, 54% IT-специалистов — интроверты.Так что, в IT-компаниях большая часть команды может состоять из такого типа людей. Поэтому руководителям нужно быть очень внимательными и адаптировать традиционный подход к брейнстормингу

Как адаптировать брейнсторминг для интровертов?

Сообщите о “мозговом штурме” за несколько дней

Позаботьтесь о том, чтобы участники могли заранее подготовиться к брейнстормингу. Например, отправьте им тему или вопросы, чтобы они могли поразмышлять над ними. Интроверты лучше всего думают, когда находятся в одиночестве. Поэтому им будет легче и комфортнее продумать идеи заранее, а потом озвучить их на совещании. 

Не используете слишком жесткие ограничения

Не превращайте брейнсторминг в классическое совещание с жесткими временными рамками. Конечно, нет необходимости растягивать этот процесс на весь день, но и сама встреча не должна быть слишком короткой. Оптимальная длительность — не менее 45 минут. Интроверты не всегда готовы говорить сразу, поэтому им нужно время, чтобы собраться с мыслями. Еще одно важное правило: если кто-то не хочет говорить, не заставляйте его это делать. Лучше создайте расслабленную атмосферу, чтобы люди чувствовали себя комфортно.

Используйте технику "письменного брейнсторминга". Попросите участников записать свои идеи на бумаге или в электронной форме, прежде чем начнется обсуждение. Это даст им время выразить свои мысли без давления группы.

Дайте всем участникам время на принятие решения

Не спешите принимать решение сразу после совещания. Давая участникам время на обдумывание идей, вы повышаете шансы на получение более качественных и креативных результатов. Так, любой участник может еще что-то придумать или дополнить уже существующую концепцию. Организуйте еще одну встречу на следующий день, и снова проработайте все идеи.

Записывайте каждую идею

Запомните: во время брейнсторминга нет плохих идей! Среди десятков вариантов рождаются реальные решения проблемы. Они могут стать отправной точкой для создания более конкретных планов. Запись каждой идеи позволяет сохранить информацию и не упустить ни одну из них. Это полезно для будущих обсуждений и анализа. Если участники будут чувствовать, что их идеи ценятся, даже если они могут показаться необычными, это будет способствовать более креативному мышлению. Это особенно важно, если в команде есть интроверты.

Поддерживайте ваших сотрудников

В публичных выступлениях интровертам нужна ваша поддержка, даже если они просто озвучивают свои идеи. Покажите , что вы цените их усилия. Участники должны быть внимательными к идеям других, а не только к своим собственным. Поощряйте внимательное слушание и задавайте вопросы, чтобы уточнить идеи других.

Эти правила помогут сделать брейнсторминг более продуктивным и комфортным для всех участников.

Эффективные техники “мозгового штурма” для интровертов

Тихий круг

Попросите каждого члена команды написать на листке бумаги выражение: "Как бы мы могли улучшить" (это стандартный вопрос для начала брейнсторминга). В течение определенного времени (например, 5-10 минут) участники молча записывают свои идеи на бумаге. Это время предоставляется для индивидуальных размышлений и записи идей. По завершении времени каждый участник передает свой лист бумаги своему соседу слева или справа. Теперь участники видят идеи, записанные предыдущими людьми, и дополняют их или развивают. Затем передают лист дальше. Так продолжается до тех пор, пока лист не вернется к автору. В результате каждый участник получает свой лист с оригинальными идеями и дополнениями от других. Затем следует обсуждение всех идей и выбор лучшей из них.

Техника "тихий круг" позволяет участникам выразить свои мысли без давления или стресса, способствует разнообразию идей и стимулирует коллективное творчество.

Поиск сути

Сначала определите цель брейнсторминга. Это может быть конкретная проблема, задача или проект, над которым вы работаете. Попросите участников в течение некоторого времени подумать о вопросе и записать свои идеи, связанные с сутью проблемы. Затем дайте каждому участнику возможность поделиться своими мыслями с остальными, и обсудите их. Коллективное обсуждение — важная часть этого метода, поэтому не стоит пренебрегать этим пунктом. Это даст возможность выявить проблемы и разработать стратегии их решения. 

Что такое метод Stepladder и почему он так эффективен?

Метод Stepladder "Лестница"– это поэтапный подход, который вовлекает всех членов команды в обсуждение и позволяет каждому быть услышанным. Принцип работы методики "Stepladder" следующий: группа собирается, и каждый участник изначально знакомится с задачей или вопросом, но не обсуждает их вместе. Затем выбирается один человек, который становится первой ступенью "лестницы". Этот участник представляет свою идею группе. Затем к нему добавляется второй участник. Он представляет свою идею и обсуждает ее с теми, кто уже присутствует. Этот этап позволяет обсуждать идеи, а также расширять их или адаптировать под воздействием других участников.

Такое постепенное включение позволяет каждому члену группы выразить свои мысли, а  также дополнить предыдущие планы. Это помогает формированию разнообразных идей и позволяет избежать влияния других мнений. Процесс продолжается, пока все участники не присоединятся и не представят свои идеи. После этого группа вместе обсуждает все идеи и принимает решение.

Выводы

Классический “мозговой штурм”, как правило, используется для генерации идей. Однако, при правильной организации и проведении, он обладает множеством других преимуществ:

• Укрепление командного духа: мозговой штурм способствует формированию позитивного эмоционального фона, что важно для продуктивной работы. Участники активно обсуждают проблему и это увеличивает их интерес к задаче и уровень вовлеченности.

• Стимулирование творческого мышления: процесс брейнсторминга активизирует креативное мышление участников и побуждает их рассматривать идеи с неожиданных ракурсов. Он может вдохновить участников и способствовать развитию их творческого мышления.

• Объединение разнообразных идей: “мозговой штурм”  позволяет собрать идеи от разных участников с разными опытом и точками зрения, что способствует разнообразию идей и подходов.

• Генерация большого количества идей: Методика брейнсторминга способствует созданию обширного списка идей, из которых можно выбрать наиболее перспективные и улучшить производительность.

Эффективность мозгового штурма зависит от того, как он организован и проведен, а также от участников и их открытости к идеям и мнениям других. Правильно спланированный мозговой штурм может принести значительные выгоды для любой организации или проекта.