Может ли работодатель удержать деньги с зарплаты сотрудника для покрытия причиненного им ущерба?

Что делать, если вы сломали рабочий телефон или компьютер? Или нанесли другой материальный ущерб компании? В соответствии с законодательством, работодатель может удержать деньги с зарплаты сотрудника, но только в определенных случаях. Разбираемся в каких.

Должен ли работник возместить причиненный компании ущерб?

Согласно статье 333 Трудового кодекса, если сотрудник нанес ущерб, он обязан его возместить. Для этого между работодателем и сотрудником должен быть заключен специальный договор. 

Сотрудник несет материальную ответственность в полном размере ущерба, если:

• между работником и работодателем заключен договор о полной материальной ответственности работника за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему на хранение или в иных целях;
• работник получил имущество и другие ценности под отчет на основании разовой доверенности или иных разовых документов;
• ущерб причинен в результате умышленных действий, установленных судебным решением;
• ущерб причинен работником в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• ущерб причинен недостачей, уничтожением или умышленным повреждением материалов, полуфабрикатов, продуктов (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, счетной техники, средств защиты и других предметов, выданных работнику в пользование предприятием;
• на работника возложена в соответствии с действующим законодательством полная материальная ответственность за ущерб, причиненный им работодателю при исполнении трудовых обязанностей;
• ущерб причинен не при исполнении работником трудовых обязанностей.
  

Согласно постановлению правительства № 449, письменный договор о полной материальной ответственности (индивидуальный или коллективный) может быть заключен с работником, достигшим 18 лет и только при условии, если работа непосредственно связана с хранением, обработкой, продажей (поставкой), перевозкой или использованием в процессе труда переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Руководители предприятий и их заместители, главные бухгалтеры, руководители подразделений и их заместители несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный по их вине, если это является следствием:

• незаконного расходования материальных ценностей и денежных средств;
• необоснованное расходования инвестиций, кредитов, грантов, займов, предоставленных предприятию;
• неправильного ведения бухгалтерского учета или неправильного хранения материальных ценностей и денежных средств;
• иных обстоятельств в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Сотрудники в возрасте до восемнадцати 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, а также за материальный ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянени

Как определяется размер ущерба?

Размер материального ущерба, причиненного работодателю, определяется по фактическим потерям, исчисляемым на основе данных бухгалтерского учета.

В случае хищения, утраты, уничтожения или повреждения имущества работодателя, отнесенного к основным средствам, размер материального ущерба исчисляется исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей с учетом степени износа согласно установленным нормам.

В случае хищения, недостачи, уничтожения или умышленного повреждения других материальных ценностей, ущерб устанавливается исходя из цен, действующих в соответствующем населенном пункте на день причинения ущерба согласно статистическим данным

Способы возмещения материального ущерба

Работник, виновный в причинении работодателю материального ущерба, может добровольно возместить ущерб полностью или частично, а также в рассрочку. В этом случае работник должен представить работодателю письменное обязательство с указанием конкретных сроков уплаты. Если работник, давший такое обязательство, прекратил трудовые отношения с работодателем, непогашенный долг возмещается в порядке, установленном действующим законодательством.

Также работник может возместить причиненный материальный ущерб равноценным имуществом или самостоятельно устранить дефект.

Если размер ущерба не превышает среднемесячную зарплату работника, удержание суммы ущерба осуществляется на основании приказа, изданного не позднее чем в месячный срок со дня установления размера ущерба. Если сумма превышает среднемесячную зарплату, или же были упущены сроки издания приказа, удержание осуществляется через суд. Работник также вправе сам обратиться в суд, если порядок взыскания был нарушен.

До издания распоряжения о возмещении материального ущерба,  работодатель обязан провести служебное расследование для установления размера и причин его возникновения. Для  этого он может создать комиссию с участием специалистов в данной области.

В свою очередь, сотрудник должен написать “объяснительную” для установления причин возникновения ущерба. Отказ в даче объяснения оформляется актом, который подписывается представителем работодателя и представителем работников.

Работник вправе ознакомиться со всеми материалами, собранными в ходе служебного расследования.

В каких случаях работник не несет материальную ответственность?

Согласно статье 334 ТК РМ, работник освобождается от материальной ответственности, если:

• ущерб причинён в результате подтверждённых форс-мажорных обстоятельств, крайней необходимости, самообороны, исполнения законного или договорного обстоятельства, а также нормального хозяйственного риска;
• ущерб был в результате потерь, сопутствующих производственному процессу, предусмотренных технологическими нормами или действующим законодательством;
• убытки понесены вследствие непредвиденных обстоятельств, которые не могли быть устранены, а также в других подобных случаях.

C учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен материальный ущерб, работодатель может отказаться от его взыскания полностью или частично с виновного работника.

Какую сумму работодатель может удержать из вашей зарплаты?

Основные положения закреплены в ст.149 ТК РМ. 

Если размер ущерба не превышает среднемесячную зарплату работника, то удержание суммы осуществляется на основании приказа  работодателя, которое должно быть выдано не позднее одного месяца со дня установления размера ущерба. Если сумма превышает среднемесячную зарплату, или же были упущены сроки издания приказа, удержание осуществляется через суд. 

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, – 50% заработной платы, причитающейся работнику.

Не допускаются удержания из выходного пособия, компенсационных и иных выплат.

Работодатель не имеет права штрафовать работника за опоздания, прогулы и другие действия. В таких случаях допускаются только дисциплинарные взыскания: предупреждение, выговор, строгий выговор и, в крайнем случае, увольнение.

Как взыскать ущерб с работодателя?

Не только сотрудники, но и работодатели должны возмещать материальный ущерб. Если работника дискриминируют или лишают права трудиться, работодатель должен выплатить ему компенсацию за моральный и материальный ущерб. 

Моральный ущерб возмещается в денежной или иной материальной форме, определенной сторонами. Споры и конфликты, возникшие в связи с возмещением морального ущерба, разрешаются судебной инстанцией, независимо от суммы ущерба.

В случае задержки по вине работодателя выплаты зарплаты, отпускных, и других пособий, причитающихся работнику, сотруднику должны насчитать дополнительно 0,3% за каждый день просрочки от суммы, не выплаченной в срок.

Также работодатель обязан возместить лицу не полученную им заработную плату во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. А именно:

• необоснованного отказа в приеме на работу;
• незаконного освобождения или незаконного перевода на другую работу;
• простоя предприятия по вине работодателя, за исключением периода технического простоя (статья 80);
• задержки выплаты заработной платы;
• задержки выплат (всех или части) в связи с освобождением;
• распространения любым способом (в средствах массовой информации, письменных характеристиках и пр.) порочащих сведений о работнике;
• невыполнения в установленный срок решения компетентного органа трудовой юрисдикции, которым разрешен спор (конфликт) о лишении возможности трудиться.

Как рассматриваются споры о возмещении материального и нематериального ущерба, причиненного работнику? 

Вначале работник должен подать письменное заявление о возмещении материального и морального ущерба работодателю. Последний обязан зарегистрировать заявление, рассмотреть его, издать соответствующий приказ в течение 10 календарных дней со дня регистрации и довести его до сведения работника под расписку или другим способом, обеспечивающим подтверждение получения/уведомления.​

Если работник не согласен с распоряжением работодателя, либо если приказ не был издан в срок, работник вправе обратиться в судебную инстанцию.

Работодатель, причинивший материальный ущерб работнику, возмещает его в полном размере. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данном населенном пункте на момент возмещения согласно статистическим данным.