Мотивация на удаленке: как вдохновить команду на достижения?

Работа на удаленке стала неотъемлемой частью современной жизни. С момента начала пандемии COVID-19 и в последующие годы, множество компаний пересмотрели свои стратегии работы, предоставив сотрудникам возможность работать из дома. Это привело к ряду изменений в организации труда и повлияло на мотивацию сотрудников. В этой статье мы рассмотрим, как работа на удаленке влияет на мотивацию и как поддерживать ее на высоком уровне.

Как удаленная работа влияет на мотивацию сотрудников?

Удаленная работа может оказать как положительное, так и отрицательное влияние на мотивацию сотрудников. Это зависит от множества факторов, включая индивидуальные предпочтения, характер работы и поддержку, предоставляемую компанией. 

Положительное влияние на мотивацию:

• Гибкость. Удаленная работа предоставляет сотрудникам большую гибкость в управлении своим временем, что может способствовать повышению мотивации. Они могут выбирать оптимальное время для работы, которое соответствует их производительности и биологическому ритму.

• Баланс между работой и личной жизнью. Удаленная работа позволяет сотрудникам легче поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Они могут проводить больше времени с семьей и заниматься хобби, что может повысить их общее удовлетворение и мотивацию.

• Сокращение времени на дорогу. Отсутствие необходимости долго добираться до офиса позволяет сэкономить время и устранить факторы стресса, связанные с коммутацией.

• Больше контроля над рабочей средой. Сотрудники могут создать комфортное и продуктивное рабочее пространство в соответствии с их потребностями. Это послужит увеличению мотивации.

Негативное влияние на мотивацию:

• Изоляция. Отсутствие личного контакта с коллегами и руководством может привести к ощущению изоляции и ухудшению психологического состояния, что негативно влияет на производительность и мотивацию.

• Смешение границ между работой и личной жизнью. Неконтролируемое рабочее время и домашняя обстановка могут привести к переработке и ухудшению баланса между работой и личной жизнью.

• Неопределенность и стресс. Новые технологии и изменения в рабочих процессах могут вызвать стресс и неуверенность, что сказывается на мотивации.

• Отсутствие взаимодействия и коммуникации. Отсутствие физического взаимодействия может снижать возможности для обмена идеями и общения с коллегами.
  

Что такое выгорание о почему это состояние опасно? Как не допустить?

В 2019 году Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ) внесла значимое изменение в Международную классификацию болезней, добавив новый клинический синдром — "выгорание".

Это помогло специалистам в области здравоохранения и работодателям признать серьезность проблемы и разработать стратегии для предотвращения выгорания и поддержки тех, кто столкнулся с этим состоянием. А также подчеркнуть важность баланса между работой и личной жизнью и здоровой среды на рабочем месте.

Выгорание — это состояние физической, эмоциональной и психологической истощенности, которое может возникнуть в результате длительной и чрезмерной нагрузки, стресса, и недостатка удовлетворения от работы или других областей жизни. Симптомы выгорания включают потерю мотивации, чувство беспомощности, усталость, апатию, и ухудшение физического и психического здоровья.

Выгорание стало серьезной глобальной проблемой, особенно с увеличением числа людей, работающих на удаленке.

Как выстроить коммуникацию с сотрудниками на удаленке? 

Эффективная коммуникация с сотрудниками на удаленке играет решающую роль в успехе компании. Вот некоторые ключевые стратегии, которые помогут вам построить качественную коммуникацию:

Проводите регулярные онлайн собрания. Обсуждайте рабочие вопросы не только в чатах или мейлах, но и видеоконференциях, там сотрудники будут больше интегрированы в рабочие процессы. Они могут делиться своими идеями, обсуждать проекты и рассказывать о своем опыте работы.

Интегрируйте управление проектами и задачами в единое пространство (например, Trello, Asana, Jira). Отслеживайте статус проектов и задач для более прозрачной работы. Создайте центральное хранилище документов и ресурсов, чтобы сотрудники могли легко находить необходимую информацию. Такой подход особенно важен для сотрудников, работающих на удаленке. Интегрированное пространство позволяет всем членам команды видеть статус проектов и задач в режиме реального времени. Это помогает сотрудникам ориентироваться в приоритетах и эффективно планировать свою работу. А руководителям позволяет лучше контролировать ход проектов и задач, а также принимать обоснованные решения.

Устройте виртуальные кофе-брейки или мероприятия для неформального общения. Обсуждайте хобби, фильмы,  книги или любую другую тему. Это помогает создавать и поддерживать связи между коллегами, укрепляет командный дух и способствует формированию дружеских отношений. Кроме того, краткие перерывы позволяют сотрудникам расслабиться, отвлечься от рабочих задач и восстановить энергию. Возможность общаться с коллегами, даже на расстоянии, может поддерживать мотивацию сотрудников. Они видят, что работают в команде, которая заботится друг о друге. Это может помочь уменьшить стресс и повысить продуктивность.

Проводите анонимные опросы сотрудников, чтобы узнать, какие аспекты коммуникации требуют улучшения. Активно реагируйте на отзывы и вносите необходимые коррективы.

Как мотивировать сотрудников на удаленке?

Сохранение мотивации сотрудников на удаленке требует постоянных усилий и внимания к их потребностям. Если в корпоративной культуре вашей компании отсутствуют стандарты и правила, ориентированные на удаленных сотрудников, то они не будет чувствовать себя частью команды. В результате производительность работы падает и сотрудники начинают искать другие места работы. Чтобы этого не допустить, важно создать сбалансированную и поддерживающую среду, где сотрудники чувствуют себя вовлеченными и ценными для организации. Например, регулярно проводить мероприятия, ориентированные на удаленных сотрудников. Также можно удивлять сотрудников различными приятными мелочами, чтобы показать заботу компании и поддерживать хорошее настроение и мотивацию. 

• Поддерживайте и поощряйте сотрудников к регулярным перерывам и полноценному отдыху. Пусть они понимают, что отдых важен, и у них есть на него право.

• Поставьте перед сотрудниками четкие и понятные задачи. Имейте в виду, что сотрудники, не видя вас лично, могут не всегда понимать, что от них требуется. Регулярно устраивайте собрания и обсуждайте рабочие моменты.

• Создайте специальные чаты для неформального общения. Позвольте сотрудникам обсуждать не только рабочие, но и личные темы, чтобы смягчить чувство одиночества и поддержать командный дух.

• Организуйте виртуальные мастер-классы и лекции с экспертами в разных областях, которые могут помочь сотрудникам развиваться и приобретать новые навыки.

• Учитывайте интересы каждого сотрудника. Для того чтобы обеспечить высокую мотивацию у удаленных сотрудников, необходимо понимать, что именно их мотивирует: денежные компенсации, бонусы, дополнительные выходные дни, признание заслуг, интересные проекты или что-то другое. Исходя из этого, разработайте индивидуальную систему мотивации. Вы увидите как возрастет производительность.

• Создайте программу менторства. Многие сотрудники на удаленке жалуются, что теряют возможность для органичного профессионального развития. Они выполняют только свои задачи и не получают другой информации. Особенно это влияет на новичков и младших специалистов, потому что не могут находиться среди более опытных коллег. Подумайте над тем, как ввести программу менторства для сотрудников, найдите наставников для новичков среди коллег, а опытным коллегам дайте организовать сильную программу поддержки.

• Проводите онлайн корпоративы и тимбилдинги. Такие мероприятия помогают сплотить коллектив, улучшить коммуникацию и мотивацию сотрудников, что важно для эффективной работы и создания позитивной рабочей атмосферы.

• Подарите сотрудникам комнатные растения. Множество исследований подтверждают, что офисные растения способствуют улучшению атмосферы на рабочем месте и помогают создать более комфортное и приятное рабочее окружение. Это станет приятным сюрпризом, который не только создаст более уютную обстановку в доме сотрудника, но и напомнит ему о заботе компании. Не отправляйте растения сотрудникам без предварительного их согласия. Обязательно поговорите с ними, расскажите о вашей инициативе и уточните, будут ли они ухаживать за цветком.

• Организуйте доставку снеков. Многие из нас помнят радость, получая коробки с вкусными угощениями в детстве. Почему бы не восстановить эту традицию? Отправьте сотрудникам коробку с полезным перекусом, корзину с фруктами или другим небольшим презентом. 

В итоге, забота о сотрудниках на удаленке подразумевает не только поддержку в профессиональном плане, но и внимание к их физическому и эмоциональному благополучию. Соблюдение баланса между работой и отдыхом, ясная коммуникация и возможность общения на неформальные темы помогут сделать удаленную работу более приятной и продуктивной для всех.

Что такое онлайн тимбилдинги и зачем они нужны?

Онлайн-тимбилдинг — это вид корпоративных мероприятий, проводимых в виртуальной среде для укрепления командного духа, сплочения сотрудников и развития коллективных навыков. Они позволяют работникам лучше узнать друг друга, установить контакт и развить взаимодействие вне рабочих задач.

Участники начинают лучше общаться, слушать друг друга и решать задачи в команде, что положительно сказывается на рабочей эффективности.

Онлайн-тимбилдинги создают общий опыт и воспоминания, которые сплачивают команду и могут стать источником вдохновения и взаимного понимания.

В процессе онлайн встреч сотрудники  могут проявить свои лидерские качества, что может быть полезным как в рабочей среде, так и в жизни в целом.

Как провести онлайн тимбилдинг? Идеи онлайн-тимбилдинга для компаний на удаленке.

Множество видов онлайн-тимбилдингов позволяют подобрать мероприятие, соответствующее интересам и потребностям конкретной команды. Вот несколько примеров, как можно провести такие мероприятия.

• Организуйте дни, посвященные внутренней культуре компании, когда сотрудники могут поделиться своими историями и опытом.

• Мотивируйте сотрудников на здоровый образ жизни. Организуйте онлайн зарядку или спортивную паузу. Проводите занятия, такие как йога или медитация, чтобы помочь сотрудникам расслабиться и снять стресс. Назначьте время, когда все сотрудники будут выходить в эфир и вместе выполнять простые упражнения. Главное, учитывайте разницу в часовых поясах.

• Играйте в компьютерные игры. Это поможет сотрудникам зарядится положительными эмоциями и получить удовольствие от общения. Для того чтобы максимально вовлечь всех сотрудников в игровой процесс, узнайте, какой жанр командных игр предпочитает каждый из них. 

• Организуйте онлайн-игры, такие как "Мафия", "Кодовое слово" или "Квиз". Это позволит повеселиться и лучше узнать друг-друга.

• Проведите тематическую вечеринку, где сотрудники могут одеться и украсить свое рабочее пространство в новом стиле. Например, вечер в стиле "Джунгли" или "Фильмы 80-х".

• Проводите онлайн мастер-классы. Это может быть мастер-класс по приготовлению блюд или коктейлей, роспись футболок, рисование и многое другое.

• Организуйте экскурсии в музеи, достопримечательности или другие интересные места через виртуальные туры.

•  Организуйте совместные благотворительные акции и помощь нуждающимся. Это создает ощущение сопричастности и удовлетворения от того, что вы вместе внесли свой вклад.

• Создайте книжные клубы для обсуждения интересных книг и стимулирования интеллектуального развития.

• Делитесь достижениями: Проводите регулярные онлайн-собрания, где каждый может поделиться своими успехами и достижениями.

Мотивация — это непрерывный процесс, требующий постоянного внимания и адаптации. С правильным подходом и вниманием к потребностям сотрудников, компании могут не только сохранять мотивацию на удаленке, но и вдохновлять свои команды на достижение новых целей.