Дистанционная работа: что нужно знать, если вы работаете на иностранную компанию

Хотите найти удаленную работу в зарубежной компании? А может быть, вы мечтаете о путешествиях и возможности работать из любой точки мира? Сегодня, благодаря технологиям, все, что вам нужно, —  это ноутбук и хороший интернет. Дистанционная работа становится все более популярной, и для нее не обязательно физическое присутствие в офисе. Однако она также регулируется законодательством и имеет свои особенности. Мы расскажем о плюсах и минусах такой формы трудоустройства.

Как регулируется законом дистанционная работа в Молдове?

В Европе для дистанционной работы используется термин "teleworking", в США — "telecommuting", а в Румынии такой вид деятельности называют “Telemunca”.

Согласно статье 292(1), дистанционная работа представляет собой форму организации работы в трудовой сфере, посредством которой работник выполняет присущие его занятию, должности или профессии функции вне рабочего места, организованного работодателем, в том числе с использованием средств информационно-коммуникационных технологий.

Татьяна Маковей

юрист, доктор юридических наук

По словам юриста, доктора юридических наук Татьяны Маковей, "это форма трудовой деятельности, при которой работа выполняется с использованием информационных технологий и, как правило, не в офисе работодателя”.

Трудовой контракт можно заключить как на полный рабочий день, так и на несколько часов. Главная особенность, что сотрудники не привязаны к определенному месту, они могут работать как из дома, так и находясь в кафе, парке или любом другом месте.

“В настоящее время такой вид деятельности не регулируется законодательством в полной мере. И мы считаем, что нужно посвятить отдельную главу этому процессу. Сегодня договор на предоставлении таких услуг заключается на основе общих положений ТК РМ”, — говорит Татьяна Маковей.

Чем отличается работа на дому от дистанционной работы?

В Трудовом кодексе РМ есть понятия надомной и дистанционной работы (главы 290 и 292).

Надомниками являются лица, заключившие индивидуальный трудовой договор о выполнении работы на дому с использованием материалов, инструментов и механизмов, предоставленных работодателем либо приобретенных за свой счет.

Исходя из юридического определения, можно заметить, что работа на дому представляет собой более широкое понятие, чем удаленная. Общей чертой этих двух форм труда является то, что они выполняются за пределами офиса работодателя. А различие заключается в том, что дистанционная работа предполагает использование техники и информационных технологий, в то время как для работы на дому это не обязательное условие.

"Чаще всего сотрудники, выполняющие дистанционную работу, работают из дома. Однако это не является обязательным условием. Работа надомников может включать различные виды труда, в отличии от дистанционной работы”, —   подчеркивает юрист, доктор юридических наук Татьяна Маковей.

Дистанционными работниками являются работники, которые заключили индивидуальный трудовой договор или дополнительное соглашение к существующему договору, содержащие положения о дистанционной работе.

"Из этого можно сделать вывод, что работа на дому регулируется Трудовым кодексом РМ, в то время как дистанционная работа не имеет собственной правовой поддержки на уровне национального законодательства",  —  подчеркивает Татьяна Маковей.

Какие права есть у дистанционного работника? 

Дистанционный работник пользуется всеми правами и гарантиями, предусмотренными законом, коллективным трудовым договором, индивидуальным трудовым договором или иным нормативным актом на уровне субъекта, применимым к работникам, рабочее место которых организовано работодателем.

Особенности дистанционной работы могут быть предусмотрены в индивидуальном трудовом договоре, коллективном трудовом договоре, правилах внутреннего распорядка субъекта или в другом нормативном акте на уровне субъекта.

Как заключается договор с сотрудниками, выполняющими дистанционную работу? 

По словам юриста, доктора юридических наук Татьяны Маковей “индивидуальный трудовой договор с таким сотрудником заключаются аналогично договорам со всеми работниками на основе согласия сторон и, как правило, подписываются вручную. Однако, можно использовать и электронную подпись”.

Индивидуальный трудовой договор о дистанционной работе заключается и изменяется на условиях, предусмотренных ТК РМ, в том числе путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Индивидуальный трудовой договор о дистанционной работе должен содержать, помимо условий, предусмотренных статьей 49 ТК РМ , положения относительно:

• условий выполнения дистанционной работы;
•  графика работы, в пределах которого работодатель вправе проверять деятельность работника, и способа осуществления контроля;
• порядка учета часов, отработанных дистанционным работником;
• условий несения расходов, связанных с дистанционной работой;
• других положений, согласованных сторонами.

“Так как данный вид работы нельзя осуществлять без интернета, то стороны должны договориться, кто будет оплачивать эту услугу”, — говорит Татьяна Маковей.

Устанавливаются специальные положения, которые касаются ответственности работодателя за принятие необходимых мер, особенно в отношении используемого программного обеспечения для защиты данных, обрабатываемых и используемых сотрудником. Также предусматриваются специфические правила и ограничения, соблюдение которых обязательно для сотрудника, включая ограничения в использовании интернета или оборудования, предоставленного работодателем.

Кроме того, работодатель организует охрану здоровья и безопасность труда дистанционных работников в соответствии с положениями Закона об охране здоровья и безопасности труда № 186/2008, а также другими нормативными актами в области охраны здоровья и безопасности труда.

Что входит в обязанности сотрудника на удаленной работе?

Обязанности сотрудника, выполняющего дистанционную работу не отличаются от любого другого работника. Они изложены в Трудовом кодексе (ст.9 гл.2) и включают в себя следующие правила:

• работник должен добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, предусмотренные индивидуальным договором, а также соблюдать установленные правила внутреннего распорядка компании; 
• не нарушать трудовую дисциплину и не дискриминировать других сотрудников организации;
• соблюдать требования по охране здоровья и безопасности труда;
• бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;
• незамедлительно сообщать работодателю или руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей или сохранности имущества работодателя;
• уплачивать в установленном порядке взносы обязательного государственного социального и медицинского страхования;
• выполнять другие обязанности, предусмотренные действующим законодательством, коллективным трудовым договором и коллективными соглашениями.

“Как правило такой сотрудник вправе сам устанавливать себе рабочий график и решать когда ему лучше работать. Он может выполнять задания как онлайн, так и оффлайн. В случае выполнения работы в офлайн режиме, организация рабочего времени практически полностью зависит от сотрудника, в отличие от онлайн режима, когда работник должен быть на связи. В таком случае как работодатель, так и его коллеги могут выходить с ним на связь”, — подчеркивает Татьяна Маковей.

В случае оффлайн режима работы, работодатель не всегда может контролировать количество времени, затраченное на трудовую деятельность. Однако важным является оценка конечных результатов работы, а не обязательное присутствие сотрудника в сети.

Что должен учитывать гражданин Молдовы, работающий на зарубежную компанию?

Если гражданин Молдовы заключит трудовой контракт с зарубежной компанией, зарегистрированной в другой стране, на таких сотрудников будут распространяться нормы трудового права страны, где расположен работодатель. 

"Поэтому перед заключением трудового договора с иностранным работодателем человек должен хотя бы в общих чертах ознакомиться с особенностями трудового законодательства в данной стране. Просмотреть законы,связанные с правами и обязанностями, социальным и медицинским обеспечения и т. д.", — объясняет Татьяна Маковей.

При принятии решения о работе в иностранной компании, сотруднику также стоит обратить внимание на требования и правила въезда иностранных работников для осуществления трудовой деятельности. Это особенно важно, поскольку эти правила во многих случаях сильно отличаются от тех, которые применяются к туристическим поездкам.

Если сотрудник проживает в Молдове и работает на иностранную компанию, то в какой стране он будет платить налоги?

Влад Влайку

Доктор юридических наук, доцент университета, адвокат

Доктор юридических наук, доцент университета, адвокат Влад Влайку говорит, что резиденты Республики Молдова, находясь на территории Молдовы, но работающие с использованием информационных технологий на расстоянии для иностранного работодателя, облагаются налогами в соответствии с статьями 13, 14 и 15 Налогового кодекса, с применением личного освобождения (статья 33 Налогового кодекса), освобождения для супруга/супруги (статья 34 Налогового кодекса) и освобождения на иждивенцев (статья 35 Налогового кодекса).

Влад Влайку уточняет, что при налогообложении таких лиц будет учитываться Соглашение о предотвращении двойного налогообложения, подписанное Республикой Молдова с другими странами, принципы, обычно применяемые в таких соглашениях, состоят из двух частей:

1. Если иностранный работодатель удерживает налоги при выплате заработной платы, то сотрудник должен до 30 апреля следующего года подать декларацию о доходах в Государственную налоговую службу Молдовы, чтобы применить Соглашение о предотвращении двойного налогообложения с той страной, где был получен доход. Рассчитать сумму, если бы доход был получен в Молдове, и если результат положительный, уплатить налоги, а если — отрицательный, то налог не уплачивается.

“Например, житель X получил годовой доход в размере 100 000 леев, выполняя работу дистанционно. Иностранный работодатель удержал налог на доход — 2000 леев. В Республике Молдова это будет выглядеть следующим образом: 100 000 леев - 27 000 леев (личное освобождение) = 73 000 леев (налогооблагаемый доход). 73 000 леев * 12 % (ставка подоходного налога) = 8760 леев. 8760 леев (налог, который был бы уплачен в Республике Молдова) - 2000 леев (налог, уплаченный в другой стране) = 6760 леев, который подлежит уплате в бюджет Республики Молдова", — отмечает доктор юридических наук, доцент университета, адвокат Влад Влайку.

2. Если иностранный работодатель не удержал налоги из зарплаты сотрудника, то работник должен до 30 апреля следующего года подать декларацию о доходах и уплатить налоги в Молдове. 

"Например, сотрудник X получил годовой доход в размере 100 000 леев, работая удаленно. Иностранный работодатель не удерживал налоги в другой стране. Расчеты будут следующими: 100 000 леев - 27 000 леев (личное освобождение) = 73 000 леев (налогооблагаемый доход). 73 000 леев * 12 % (ставка подоходного налога) = 8760 леев, налог , который подлежит уплате", — подчеркивает Влад Влайку.

По словам доктора юридических наук, сотрудник, работающий на удаленке, будет уплачивать налог в соответствии со статьей 15 Налогового кодекса  — 12 % от дохода, с вычетом личного освобождения в размере 27 000 леев ежегодно. "Если у сотрудника муж или жена с ограниченными возможностями, или являются участниками событий в Приднестровье или Афганистане, то помимо  собственного личного освобождения, ему также предоставляется дополнительное освобождение в размере 19 800 леев ежегодно, согласно статье 34 Налогового кодекса. Если у сотрудника есть иждивенцы, например, дети, каждому сотруднику предоставляется дополнительное освобождение в размере 9 000 леев ежегодно, согласно статье 35 Налогового кодекса", — добавляет Влад Влайку.

При расчете и уплате подоходного налога, полученного за пределами Республики Молдова, следует обращать внимание на соглашения о предотвращении двойного налогообложения, подписанные Республикой Молдова с теми странами, в которых доход был получен. 

Молдова подписала такие соглашения со следующими странами:  Канадой, Объединенными Арабскими Эмиратами, Российской Федерацией, Грузией, Ирландией, Боснией и Герцеговиной, Люксембургом, Бельгией, Испанией, Великобританией, Нидерландами, Албанией, Арменией, Австрией, Азербайджаном, Беларусью, Болгарией, Чехией, Кипром, Хорватией, Грецией, Швейцарией, Эстонией, Германией, Финляндией, Италией, Казахстаном, Киргизией, Латвией, Литвой, Северной Македонией, Мальтой, Черногорией, Польшей, Китаем, Португалией, Сербией, Словакией, Словенией, Таджикистаном, Турцией, Венгрией, Узбекистаном, Румынией, Израилем, Кувейтом, Оманом, Туркменистаном и Украиной.

Эти соглашений можно найти на сайте Государственной налоговой службы", подчеркивает Влад Влайку.

Преимущества дистанционной работы

В первую очередь, такой сотрудник  может работать из дома или любого другого места  и даже совмещать работу и отпуск. Кроме того, работник может выполнять работу как на территории Республики Молдова, так и за её пределами. " Сотрудники могут чаще самостоятельно устанавливать график работы, что позволяет им лучше сочетать работу и личное время. Некоторые люди более продуктивны, если они сами выбирают когда работать", — говорит Татьяна Маковей.

• Экономия времени и денег: дистанционная работа позволяет избежать долгих и утомительных поездок на работу, что экономит время и деньги, которые раньше уходили на транспорт и топливо.
  
• Больше комфорта: работая из дома или из удобного места на удаленке, сотрудники могут создать у себя оптимальные условия для работы, что способствует повышению комфорта и производительности.
  
• Больше возможностей для баланса работы и личной жизни. Дистанционная работа может предоставить сотрудникам больше времени для отдыха и заботы о себе, что помогает снизить стресс и улучшить баланс между работой и личной жизнью.
  
• Доступ к широкому выбору вакансий: Сотрудники, работающие на удаленке, могут подавать заявки на вакансии по всему миру, что расширяет их возможности для поиска и выбора интересной работы.
  
• Возможности для людей с ограниченными возможностями. Такие сотрудники могут легко работать из дома, потому что обычно общественные места и офисы компаний не адаптированы для них.
  

Основные плюсы для работодателей: 

• Сокращение операционных расходов. Отсутствие необходимости аренды офисного помещения и поддержания офисной инфраструктуры помогает сэкономить средства на аренде, коммунальных услугах и оборудовании.
• Расширенный доступ к специалистам. Работодатели могут нанимать сотрудников из любой части мира, позволяет выбрать лучших работников для компании.
• Повышенная производительность. Удаленные сотрудники могут быть более продуктивными благодаря комфортной рабочей обстановке и гибкому графику.
• Увеличение устойчивости кризисам: Удаленная работа позволяет компаниям продолжать бизнес-процессы даже в условиях кризисов
• Гибкость в организации и управлении
• Исключение оплаты за сверхурочную работу.

Недостатки дистанционной работы

• Проблемы с коммуникацией. Отсутствие физического присутствия в офисе и взаимодействия с коллегами может привести к чувству изоляции и одиночеству, особенно для тех, кто привык к социальным взаимодействиям на рабочем месте. Также это может сказаться на его профессиональных навыках.

“Другим недостатком является отсутствие командного духа и сотрудничества с коллегами. Если атмосфера в семье неприятная или если другой член семьи также работает из дома или дети учаться онлайн, могут возникнуть проблемы с обеспечением каждого члена семьи необходимым рабочим пространством", — подчеркивает Татьяна Маковей.

• Отсутствие самодисциплины. Некоторым сотрудникам может быть трудно поддерживать высокую степень самодисциплины без надзора со стороны начальства, что может влиять на производительность.
• Опасность переработки: В некоторых случаях сотрудники, работающие на удаленке, могут столкнуться с тем, что они работают дольше и не выделяют достаточно времени на отдых и восстановление.
• Технические проблемы: Проблемы с интернет-соединением, аппаратными средствами и программным обеспечением могут вызывать простои и затруднять работу.
  

Недостатки и опасения для компаний:

• Доступность сотрудников («Где они, когда они мне нужны?»);
• Потеря контроля («Если я не вижу их, то не могу контролировать»);
• Снижение производительности («Неужели они смотрят телевизор вместо работы?»);
• Проблемы с безопасностью («Что, если они удалят базы данных и повреждят файлы, заходя в Интернет?»);
• Утрата контакта с клиентами;
• Трудности в коммуникации;
• Проблемы с мотивацией и дисциплиной;
• Трудности в организации оперативных собраний;
• Удаление сотрудника от целей и культуры организации;
• Оценка персонала на более короткие сроки;
• Дополнительные расходы на обучение персонала;
• Большие затраты на обеспечение безопасности оборудования, программ и коммуникаций.

Топ лучших европейских стран для удаленной работы

Согласно европейскому рейтингу, составленному в 2023 году, Бельгия занимает 10-е место в списке наиболее привлекательных стран для удаленной работы. На 9 месте — Польша, затем следуют Франция, Эстония и Швеция. 

5-е место в европейском рейтинге занимает Нидерланды, а на 4-м месте находится Литва. Испания расположилась на  3-ем месте . Дания занимает 2-е место и является одной из самых востребованных стран ЕС, благодаря преимуществам, которые она предоставляет сотрудникам для удаленной работы. Лидером рейтинга стала Германия.

Страны оценивались по экономическим и социальным условиям, кибербезопасности, инфраструктуре и тому, как они справились с пандемией.

Дистанционная работа: опыт наших соотечественников

В конце статьи мы решили поделиться с вами историей одного молдаванина, который уже три года работает дистанционно для компании из США, специализирующейся на разработке мобильных приложений. Виктору Беженару 31 год, он выбрал именно такой вид работы из-за гибкого рабочего графика и мобильности.

"У меня есть полная свобода в планировании своего времени. Я не трачу время на дорогу в офис, у меня есть больше времени для занятий спортом или других хобби. Я могу сам установить график и рабочее время, выбирать часы, когда я могу активно работать, а в остальное время заниматься личными делами. Некоторые задачи, такие как походы на почту или в банк, становятся гораздо более простыми",  — говорит Виктор.

Молодой человек признает, что удаленная работа имеет и недостатки. "Если вы недостаточно организованы, некоторые задачи могут занять у вас гораздо больше времени. Еще одним недостатком является разница в часовых поясах. Для выполнения некоторых задач требуется вовлечение нескольких членов команды, которые находятся в другом часовом поясе, поэтому вам приходится ждать, пока они подключатся, и весь процесс может занять больше времени",  — подчеркивает сотрудник.

У компании, в которой работает Виктор, нет физического офиса, она осуществляет свою деятельность исключительно в онлайн-среде. Она насчитывает 150 сотрудников из самых разных уголков мира: Европы, США, Азии и Латинской Америке. Виктор признает, что в начале самое сложное было установить индивидуальный график работы. "Это заняло у меня почти полгода, но после устоявшегося процесса, я работаю намного продуктивнее”, — отмечает молодой человек.

Виктор говорит, что он имеет те же права и преимущества, что и сотрудники в стране, где зарегистрирована компания. "Все сотрудники в начале года могут выбрать фиксированный календарь праздников(каждая страна устанавливает свои национальные праздники) . Некоторые выбирают американский календарь, другие предпочитают отдыхать на национальные праздники Кроме того, все сотрудники проходят одинаковый вертикальный процесс продвижения по карьерной лестнице. У всех одинаковые условия и бонусы, указанные в трудовом договоре", —  уточняет Виктор Беженару.

Заключение

Как любая другая форма труда, работа из дома или из любого другого места, отличного от стандартного офиса, сопряжена с рядом вызовов и возможностей. Подобно многим другим профессиональным возможностям, телеработа предоставляет сотрудникам целый спектр преимуществ: экономия времени, увеличение производительности, разнообразие рабочей среды, баланс между работой и личной жизнью. 

Помимо этого, телеработа позволяет работодателям сэкономить средства на аренде офисных помещений, обеспечить более гибкое управление и обеспечивает сотрудникам возможность соблюдать баланс между работой и личной жизнью. Важно, чтобы работодатели уважали частную жизнь своих сотрудников и обеспечивали соблюдение законов.

Дистанционная работа стала более доступной и востребованной в современном мире. Эксперты ожидают, что число компаний, предоставляющих такие возможности, будет только увеличиваться.