Что такое «медленная» продуктивность и как она поможет в работе?

По данным исследований, около 42% офисных сотрудников по всему миру сталкиваются с выгоранием. Мы бросаемся от задачи к задаче, надеясь успеть больше, но в итоге устаём и перестаём быть продуктивными. Эта бесконечная гонка за «быстрой» продуктивностью не только снижает качество работы, но и негативно сказывается на нашем физическом и психическом здоровье. Что если существует способ достичь большего, не перегружая себя? В этой статье мы поделимся принципами "медленной продуктивности" и расскажем, как их применять для повышения эффективности и улучшения самочувствия.

Что такое медленная продуктивность?

Медленная продуктивность — это подход к работе, который сосредоточен на осознанном и устойчивом темпе выполнения задач, в отличие от традиционного давления на быструю и многозадачную работу. Основные принципы медленной продуктивности включают в себя:

• Фокус на качестве, а не количестве: важнее выполнить работу хорошо, чем быстро закончить большое количество задач.
• Осознанность и концентрация: люди стараются максимально сосредоточиться на одной задаче, избегая отвлекающих факторов и переключений между задачами.
• Уменьшение стресса: такой подход помогает уменьшить выгорание и стресс, создавая более спокойный и устойчивый ритм работы.
• Долгосрочная эффективность: считается, что медленный, но продуманный подход ведет к лучшим результатам и позволяет сохранить работоспособность на длительный срок.

Этот метод работы противопоставляется идеям многозадачности и быстрых дедлайнов, которые могут часто приводить к выгоранию и ошибкам.

Как бороться с профессиональным выгоранием, читайте в этой статье. 

Чем «медленная» продуктивность отличается от обычной?

«Медленная» продуктивность отличается от обычной, или традиционной, подходом к выполнению работы, темпом и целями. В книге психолога Д. Канемана «Думай медленно…Решай быстро» описаны две системы мышления, которые влияют на принятие решений:

• Система № 1 — это интуитивные, быстрые реакции. Решения принимаются мгновенно, на основе инстинктов и «внутреннего голоса».
• Система № 2 — это обдуманные, логичные решения, которые требуют времени и анализа.

Когда человек сталкивается с дедлайном, у него возникает соблазн использовать систему № 1. В результате скорость работы возрастает, но качество выполнения задач может снижаться— это и есть проявление «быстрой» продуктивности.

Медленная продуктивность работает иначе: она делает акцент на качестве, а не скорости.

В итоге «медленная» продуктивность — это философия работы, направленная на создание гармонии между результативностью и сохранением энергии, в то время как обычная продуктивность чаще фокусируется на скорости и объеме выполнения задач.

Как применять «медленную» продуктивность в работе?

Медленная продуктивность учит нас не только правильно расставлять приоритеты, но и пересматривать свои подходы к работе. Необходимо понять, что количество выполненных задач не равно качеству. Применение «медленной» продуктивности в работе требует изменения подхода к задачам, планированию и управлению временем. Вот несколько практических шагов, которые помогут внедрить этот метод:

1. Определяйте приоритетные задачи. 

Сконцентрируйтесь на тех задачах, которые имеют наибольшее значение для вашего проекта или работы. Выполняйте одну задачу за раз, избегая многозадачности. Это улучшит качество работы и поможет избежать ошибок. 

Также делите большие задачи на более мелкие и выполняйте их поэтапно, чтобы сохранить контроль над процессом и эффективно распределять время. 

2. Ставьте реалистичные и достижимые цели.

Оценивайте свои ресурсы — время, энергию, навыки — и устанавливайте задачи, которые можно выполнить без чрезмерного стресса и перегрузки. Планируйте задачи так, чтобы оставалось время не только на их выполнение, но и на отдых, восстановление сил и саморазвитие. Это поможет поддерживать продуктивность на высоком уровне в долгосрочной перспективе, избегая выгорания.

То же касается и сроков: не стремитесь к чрезмерно сжатым дедлайнам. Важно оставлять буферное время на корректировки, непредвиденные сложности и проверку качества. Это улучшит результат и снизит напряжение.

Добавьте гибкость в планирование, чтобы у вас была возможность корректировать задачи в зависимости от изменений приоритетов или непредвиденных ситуаций. Подходите к целям осознанно, с пониманием, что прогресс измеряется не скоростью, а качеством и устойчивостью выполнения.

3. Делайте регулярные перерывы.

Включайте в рабочий день небольшие паузы для отдыха. Кратковременные перерывы помогают поддерживать устойчивую работоспособность, снизить усталость и восстановить концентрацию. Уделяйте внимание как физическим, так и ментальным ресурсам, чтобы предотвратить выгорание и поддерживать высокий уровень энергии.

4. Учитесь говорить «нет».

Не перегружайте себя задачами и обязательствами, которые отвлекают от приоритетных проектов. Умение отказываться от лишних обязанностей — ключевой элемент «медленной» продуктивности. Также стоит научиться делегировать обязанности и ставить приоритеты. Осознанное распределение времени и ресурсов позволяет сосредоточиться на важных целях и избежать выгорания.

5. Автоматизируйте рутинные процессы.

Относитесь к медленной продуктивности не как к возможности работать меньше, а как к подходу, позволяющему работать эффективнее. Постарайтесь автоматизировать рутинные задачи, такие как создание отчетов, напоминания или планирование, используя доступные программы и сервисы. Это освободит ваше время и внимание для более сложных и значимых задач, требующих глубокой вовлеченности.

6. Не стремитесь к мгновенным результатам.

Работайте над профессиональными и личными навыками постепенно, уделяя время на обучение и улучшение своих умений. Такой подход позволяет развиваться последовательно и без лишнего стресса, что способствует долгосрочному росту. Какой формат обучения выбрать и как правильно его комбинировать, читайте в этой статье. 

7. Ставьте долгосрочные цели.

Продуктивность следует рассматривать не только в краткосрочной, но и в долгосрочной перспективе. Определите, что будет важно и полезно через несколько месяцев или лет, и направьте свои усилия на эти цели. Работая с учётом долгосрочных планов, вы создаёте устойчивую основу для будущего успеха.

Эти принципы помогают создать сбалансированный подход к работе, где качество, осознанность и устойчивость становятся основными приоритетами. В современном мире, где скорость зачастую ставится на первое место, важно понимать, что продуктивность — это не гонка, а процесс, требующий внимания к деталям и долгосрочной перспективы.

Для руководителей, внедряющих подход медленной продуктивности, важно грамотно распределять задачи. Не следует сразу перекладывать работу на подчиненных. Необходимо пересмотреть процессы, направив ресурсы на достижение качественных результатов. Хотя этот подход требует больше времени на адаптацию, он обеспечивает долгосрочную эффективность.

Кому не подходит медленная продуктивность?

Медленная продуктивность может быть полезна для многих людей, но она не всегда подходит для всех типов работ и личностей. Рассмотрим, кому этот подход будет полезен, а кому лучше избегать его использования.

• В компаниях или профессиях, где требуется быстрая реакция и выполнение множества задач в ограниченные сроки (например, журналистика, работа в службах поддержки), медленная продуктивность может не сработать из-за необходимости быстро принимать решения.
• Те, кто работает в условиях, где необходимо выполнять несколько задач одновременно (например, менеджеры проектов, специалисты по работе с клиентами), могут столкнуться с трудностями при использовании медленного подхода, так как их работа требует оперативности и гибкости
• Для молодых специалистов или стажеров, которые только осваивают профессию и хотят быстрее получить результаты или закрепиться в компании, медленная продуктивность может показаться недостаточно динамичной. Им может потребоваться больше опыта, чтобы эффективно применять этот подход.
• В некоторых конкурентных индустриях, таких как IT или стартапы, где скорость разработки и внедрения новых идей критична, медленная продуктивность может стать помехой.

Медленная продуктивность подходит тем, кто ценит качество и устойчивые результаты, а также работает в сферах, где важны внимательность, креативность и точность. Однако для тех, кто вынужден действовать быстро, многозадачно и в условиях постоянных дедлайнов, этот метод неэффективен.

Нужно понять, что медленная продуктивность — это не про работу в замедленном темпе, а про умение расставлять приоритеты и сохранять баланс. Если вы готовы пересмотреть свой подход к задачам, то этот метод поможет вам достичь большего, сохраняя энергию и внутреннее спокойствие. Попробуйте внедрить эти принципы в свою повседневную деятельность — и вы увидите, как повысится ваша продуктивность и эффективность.