5 правил workation: как совместить эффективную работу и путешествия?

Вы уже использовали весь свой оплачиваемый отпуск и не хотите брать дополнительные дни за свой счет, но вам хочется еще немного отдохнуть, сменить обстановку или просто насладится новыми впечатлениями? А может вы хотите провести несколько дней в другой стране, но при этом иметь возможность работать? Воркейшн может стать идеальным решением! Рассказываем, что это такое и как правильно совмещать работу и отдых, чтобы стать еще продуктивнее.

Что такое воркейшн?

Воркейшн(от англ. work и vacation) — отпуск без отрыва от работы. Люди путешествуют или просто меняют обстановку и одновременно работают. Т. е. они могут выполнять рабочие места, находясь на пляже, в отеле, в кафе или другом удобном для них месте. 

Воркейшн – это не совсем удаленная работа. 

Удаленная работа (remote work)  – это общий термин, описывающий форму труда, при которой сотрудники выполняют свои рабочие обязанности вне традиционного офисного пространства. 

Основная идея воркейшна заключается в комбинировании работы и отдыха, предоставляя сотруднику возможность работать в приятной обстановке. Воркейшн может быть организован на короткий срок, например, на несколько дней или недель, в отличие от длительного периода удаленной работы. Например, когда вы устали от рутины и хотите немного расслабится и отдохнуть, но не выпадать из рабочего процесса. 

Воркейшн – идеальный способ:

•  сбежать от повседневной рутины и предотвратить выгорание;
•  сохранить доход, что особенно важно для фрилансеров или людей, которые работают по договору на оказание услуг или авторскому договору,  и у которых отсутствуют оплачиваемые отпуска;
• избежать упущенных возможностей, когда необходимо работать, но при этом хочется посетить новые страны, нужно уехать в другой город или просто побыть на даче, особенно если ограничено количество дней отпуска.

Внедрение воркейшнов в корпоративную практику становится все более ценным инструментом для компаний, стремящихся к повышению уровня удовлетворенности, мотивации и эффективности своих сотрудников.

Основные цели воркейшн

Воркейшн – это гибкий и инновационный способ организации труда, который может быть адаптирован к различным бизнес-моделям и потребностям сотрудников. Воркейшн предоставляет как сотрудникам, так и компаниям ряд преимуществ:

• позволяет объединить трудовую деятельность с отдыхом и путешествиями. Это способствует лучшему балансу между работой и личной жизнью;
• способствует улучшению физического и эмоционального состояния, снижает уровень стресса и повышает общую жизненную удовлетворенность;
• дает возможность работать в новом месте, что способствует повышению творческого потенциала и продуктивности. Это положительно сказывается на результативности и качестве работы;
• избавляет от рутинных задач и мотивирует;
• обучает сотрудников гибкости и быстрой адаптации к переменам;
• формирует положительный имидж компании и привлекает внимание потенциальных кандидатов.

Сегодня многие компании активно внедряют практику воркейшнов, а некоторые даже организуют их для всех сотрудников. Команда отправляется в другой город или страну, где в первой половине дня эффективно работает, используя коворкинги. Во второй половине дня сотрудники наслаждаются экскурсиями, общением и полноценным отдыхом. Если все сотрудники работают дистанционно, такой формат помогает собрать всех вместе, познакомиться друг с другом и провести тимбилдинг.

Мероприятия могут быть тематическими, связанными с профессиональной деятельностью компании, или фокусироваться на конкретных проектах. Такая практика создает благоприятную атмосферу для креативных идей, способствует формированию инновационных решений и проектов.

Воркейшн может принимать различные формы в зависимости от целей компании, особенностей работы и предпочтений сотрудников. 

Как организовать воркейшн?

Чтобы обеспечить эффективную работу, достижение поставленных целей и качественных отдых, к воркейшну нужно подготовиться заранее.

Еще раз напомним, что воркейшн – это не обязательно поездка в другие страны, вы можете отправится в другой город или отдохнуть где-то на природе, на даче или у бабушки в деревне. 

Независимо от того, выберете ли вы уютный городской коворкинг или живописное место на природе, следуют учесть несколько важных аспектов. Если ваш график работы жестко регламентирован, рассмотрите варианты мест с вашим часовым поясом или с небольшой разницей во времени. 

1. Определите цели и ожидания: подумайте, каких целей вы хотите достичь с помощью воркейшна. Это может быть повышение продуктивности, стимулирование творчества или просто возможность для отдыха.

2. Определите бюджет на воркейшн, учитывая затраты на транспорт, проживание, обеды, экскурсии и другие расходы. 

3. Выберете локацию, где будет проходить воркейшн. Это может быть курорт, город, отель или коворкинг-пространство. Изучите инфраструктуру района: одним важно тихое место, другим – наличие рядом кафе или магазина, а третьем нравиться жить в центре города. Удостоверьтесь, что выбранная локация соответствует вашим целям и бюджету. 

Если вы уезжайте на длительное время, например, на пару месяцев, закройте все вопросы дома, чтобы вас ничего не отвлекало в поездке. Останавливайтесь в одном месте минимум на несколько недель. Частые переезды сильно выматывают, а ваша цель — отдохнуть и при этом продолжать работать. 

4. Подготовьте рабочее пространство и техническое оборудование для виртуальных встреч. 

5. Установите график и разработайте план. Если вы уже знаете рабочие часы, определитесь с тем, чем будете заниматься в свободное время.

Будьте готовы к неожиданностям и изменениям в планах. Гибкость и адаптация особенно важны в путешествии.

Воркейшн — это индивидуальный опыт, и его организация должна соответствовать вашим личным предпочтениям и потребностям. Важно принимать в расчет все аспекты, чтобы создать идеальную обстановку, способствующую балансу между работой и личной жизнью.

Где провести воркейшн: топ 10 стран для работы и отдыха

Компания Culture Trip выбрала самые лучшие направления для тех, кто планирует сменить обстановку и продолжать работу. При составлении рейтинга учиьывались такие критерия как время в пути в пределах города, климат, уровень безопасности, стоимость жилья, цены на продукты питания, скорость интернета и др. Итак в десятку попали:

• Порту (Португалия)
• Валенсия (Испания)
• Барселона (Испания),
• Лион (Франция)
• Никосия (Кипр)
• Марсель (Франция)
• Милан (Италия)
• Любляна (Словения)
• Прага (Чехия)
• Будапешт(Венгрия)

Придерживаясь этих принципов, вы легко можете совмещать работу и путешествия! Открывайте для себя новые города и страны, наслаждаясь профессиональным ростом и вдохновляйтесь новыми впечатлениями!