4 распространенные ошибки руководителей при увольнении сотрудников: как избежать негативных последствий

Увольнение сотрудников — одна из наиболее трудных и деликатных задач, с которой сталкиваются руководители. Этот процесс требует не только знаний законодательства и корпоративных правил, но и умения грамотно общаться и управлять эмоциональным состоянием как увольняемого сотрудника, так и всей команды. Ошибки, которые совершают руководители при увольнении сотрудников, могут сильно повлиять на атмосферу в компании, юридические последствия и репутацию работодателя. 

Отсутствие четкой причины для увольнения

Если увольнение происходит без четко сформулированной и задокументированной причины, сотрудник может подать иск о неправомерном увольнении. Это может привести к судебным разбирательствам, которые требуют времени и ресурсов.

Также информация о несправедливых или необоснованных увольнениях может распространиться среди сотрудников и за пределами компании. Это нанесет ущерб репутации работодателя и сделает компанию менее привлекательной для талантливых специалистов и потенциальных клиентов.

Что такое бренд работодателя и каких целей он помогает достичь, читайте в этой статье.

Сотрудники, остающиеся в компании, могут начать беспокоиться о своей безопасности на рабочем месте. Это подрывает доверие к руководству, нарушает корпоративные ценности и снижает мотивацию команды. В итоге, необоснованные увольнения могут привести к повышенной текучести кадров. Сотрудники могут начать искать более стабильные и предсказуемые рабочие места, что увеличит затраты компании на поиск и обучение новых сотрудников.

Чтобы избежать этих негативных последствий, руководителям важно тщательно документировать причины увольнения, проводить регулярные оценки работы сотрудников и обеспечивать прозрачность в процессе принятия решений. Это поможет поддерживать доверие и уважение среди сотрудников и снизить риски для компании.

Увольнение сотрудников по электронной почте или другим дистанционным методам

Положения об увольнении по электронной почте не прописаны в Трудовом кодексе Молдовы. Он регулирует только трудовые отношения, связанные с ними индивидуальные договоры, которые могут быть отправлены, в том числе, и на мейл.

Однако, законодательство  признает документы с электронной подписью юридически значимыми и приравнивает их к бумажным оригиналам с собственноручной подписью. 

В случае уведомления работника об окончании трудовых отношений по электронной почте, трудно доказать, получил ли сотрудник сообщение или нет. Поэтому суд может считать, что работодатель не уведомил его о прекращении индивидуального трудового договора. И если суд признает, что определенные права были нарушены из-за выбранного способа коммуникации, могут возникнуть негативные последствия.

Кроме этого, в этом вопросе есть и этическая сторона. Независимо от того какого сотрудника нужно уволить или сколько человек попадает под сокращение, важно провести личную беседу с каждым. Проявите уважение, ваши сотрудники заслуживают большего, чем короткое письмо, уведомляющее об их увольнении. Личный подход демонстрирует профессионализм и внимание к людям,  а также способствует поддержанию положительной репутации компании.

Игнорирование юридических аспектов

Несоблюдение трудового законодательства, включая процедуры увольнения, уведомления и выплаты компенсаций или зарплат может привести к судебным искам, и как следствие к проверкам, штрафам, компенсациям и другим финансовым санкциям. Кроме того, компания может понести значительные затраты на юридические консультации и защиту в суде. 

В день прекращения трудового договора работодатель обязан: 

• произвести с ним расчет; 
• по письменному заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

При отсутствии споров о суммах, причитающихся сотруднику от компании, расчет производится следующим образом:

Если индивидуальный трудовой договор прекращается с работником, продолжающим работать до дня увольнения, расчет производится в день увольнения.

Если индивидуальный трудовой договор прекращается с работником, не работающим до дня увольнения (например, находящимся в медицинском отпуске, отсутствующим на работе без уважительных причин, лишенным свободы и т.д.), расчет производится не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете.

Если индивидуальный трудовой договор прекращается в результате увольнения до истечения сроков, указанных в частях (1), (2) и (41) статьи 85, расчет производится в день увольнения или в согласованный сторонами день, но не позднее дня выплаты заработной платы за месяц, в котором истек срок действия индивидуального трудового договора.

Прекращение контактов с уволенным сотрудником

Как бы ни завершились рабочие отношения, важно, чтобы у уволенного сотрудника остались положительные впечатления о компании. Это способствует укреплению репутации работодателя и может быть полезным в будущем, например, если сотрудник захочет вернуться или порекомендует компанию другим специалистам.

Также общение с уволенным сотрудником предоставит компании ценную обратную связь о её процессах, культуре и условиях труда. Это поможет компании улучшить свою деятельность и предложения для будущих сотрудников. Для этого надо правильно настроить систему оффбординга — важной частью стратегии управления персоналом. Как это сделать, читайте в этой статье.

Кого нельзя уволить по инициативе работодателя?

Не допускается увольнение работника:

• в период пребывания его в медицинском отпуске, 
• ежегодном оплачиваемом отпуске, 
• учебном отпуске, 
• отпуске по беременности и родам, 
• отпуске по отцовству, 
• частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, 
• дополнительном отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком в возрасте от трех до четырех лет, 
• отпуске по уходу за больным членом семьи, 
• отпуске по уходу за ребенком с ограниченными возможностями, 
• в период исполнения государственных или общественных обязанностей, 
• в период откомандирования, за исключением случаев ликвидации предприятия.

Увольнение сотрудников — это сложный и ответственный процесс, который требует внимания к деталям. Помните, что в любой ситуации надо проявлять уважение к сотрудникам и поддерживать бренд работодателя. Ошибки при увольнении могут иметь долгосрочные последствия для компании, включая юридические проблемы, ухудшение репутации и потерю доверия со стороны сотрудников. Поэтому руководителям следует быть внимательными и профессионально подходить к этому процессу, избегая распространенных ошибок и стремясь к максимальной эффективности и справедливости в увольнении сотрудников.