Управляющий производственным отделом / Личный помощник Генерального Директора
Responsabilități:
Обязанности управляющего отделом производства:
Управление отделом из 13 сотрудников работающих удалённо;
Контроль процесса выполнения заказов;
Взаимодействие с : менеджерами по продажам, руководителем отдела продаж, руководителем отдела логистики;
Взаимодействие с поставщиками печатной продукции;
Обязанности личного помощника генерального директора:
Ежедневное взаимодействие с генеральным директором;
Планирование задач на день;
Участие в собраниях, конспектирование ключевых данных, и поставленных задач;
Взаимодействие в принятие ключевых решений;
Составление писем для сотрудников всех отделов компании:
Общие рассылки со стороны администрации компании;
Фиксирование нарушений и требования объяснительных;
Индивидуальные письма сотрудникам;
Распределение поставленных задач;
Достижения:
Составление стабильного графика для сотрудников отдела производства( ретушёры фото, монтажёры видео);
Составление и введение премии для отдела ретушёров;
Составление обучающего материала для новых сотрудников;
Внедрение CRM системы для всей компании;
Найм пяти новых сотрудников для стабилизации рабочего процесса отдела производства;