Май 2023 — март 2024

1 год

ООО «ЦентрЭнергоЭкспертизы»

Помощник руководителя

ведение документации в том числе ЭДО (контур Диадок); координации и распределению телефонных звонков, корреспонденции и посетителей; ведение сделок в Битрикс24, назначение ответственных, распределение и контроль исполнения задач; выставление КП, счетов контрагентам; поиск подрядчиков; ведению переписки; работа с закрывающими документами (формирование/согласование/подписание актов, КС); осуществление платежей; принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение начальника всей информационной базой; осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства; обеспечение всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой; участие по необходимости в переговорах; участие в закупках, оформление банковских гарантий, участие в котировочных сессиях, подписание контрактов и закрывающих документов на площадках, др.

Февраль 2022 — Октябрь 2022

9 месяцев

ООО БАЛТИК

Латвия

Ассистент руководителя

помощь руководителю в проведении переговоров, собеседований; выполнение рабочих и личных поручений руководителя; встреча и отправление грузов;

доведение до работников фирмы распоряжений руководителя; обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места.

Май 2021 — Январь 2022

9 месяцев

ООО СТРОЙКАПИТАЛ

Москва

Помощник руководителя

обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими

принадлежностями, оргтехникой, в том числе и всего офиса; прием телефонных звонков; обработка входящей документацией; работа с клиентами, партнерами, подрядчиками;

поиск сотрудников, проведение собеседований, отбор персонала; распределение задач между подчиненными; доведение до сотрудников распоряжений руководителя; координация работы сотрудников;

подготовка договоров, контрактов, выставление счетов; сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя; информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании; выполнение рабочих и личных поручений руководителя, др..

Февраль 2021 —

Май 2021

4 месяца

ООО «Лана»

Подольск (Московская область)

Администратор

Планирование, организация, контроль работы ресторана-караоке (подготовка к открытию/закрытию, организация взаимодействия подразделений ресторана между собой).

Подбор и обучение персонала.

Прием, организация и контроль проведения заказных мероприятий.

Организация работы рядовых сотрудников на смене (распределение сотрудников по позициям, выдача заданий с указанием сроков исполнения, составление расписания). Заказ посуды, учет текстиля, контроль ассортимента ресторана, состояния зала, инвентаря, списания, ведение внутреннего документооборота.

Решение конфликтных ситуаций.

Контроль соблюдения стандартов качества обслуживания. Контроль доставки.

Работа с кассой. Работа с курьерскими службами доставки еды: Яндекс.Еда и Деливери, а также доставка курьером ресторана.

Ноябрь 2020 —

Февраль 2021

4 месяца

ООО «Элвис»

Подольск (Московская область)

Администратор

Поиск персонала, общение с гостями, решение конфликтных ситуаций, ведение Инстаграм, оформление доставки, контроль порядка в зале, бронирование и контроль столов, составление банкетного меню, принятие банкетов, размещение гостей, проведение мероприятий.

Январь 2019 —

Октябрь 2020

1 год 10 месяцев

ООО Домодедово

Домодедово

Администратор ресторана

Открытие/закрытие ресторана, общение с гостями, принятие/проведение банкетов, составление меню, бронирование столов, составление макетов, управление персоналом, контроль склада, работа с R-keeper, работа с кассой, ежедневные отчеты, расчёт банкетов, работа с кассой (наличный/безналичный расчёт гостей), сглаживание конфликтных ситуаций, проведение собеседований, подбор персонала, оформление/контроль доставок, подбор персонала, проведение собеседований, др.

Июль 2018 —

Январь 2019

7 месяцев

ИП Абуд

Москва

Образовательные учреждения

• Тренинговые компании

Администратор

Работа с кассой, ведение клиентской базы, общение с клиентами, оформление рассрочки, составление договоров, работа в Crm, открытие и закрытое офиса, открытие прямых трансляций, подготовка залов, оповещение клиентов, выполнение поручений руководителя, ежедневные отчеты, поддержание жизнедеятельности офиса, др.