Responsabilități:

Strategie și Planificare:

• Dezvoltarea strategiei de evenimente în concordanță cu obiectivele companiei
• Crearea unui calendar anual de evenimente(80% din evenimnete sunt create deja si au o continuitate an de an)
• Stabilirea bugetelor pentru fiecare eveniment și optimizarea costurilor

Coordonare și Organizare:

• Supravegherea echipei de evenimente și delegarea sarcinilor
• Negocierea și colaborarea cu furnizori, locații și parteneri
• Asigurarea conformității cu reglementările legale și normele de siguranță

Management Operațional:

• Supervizarea logisticii evenimentelor (transport, cazare, echipamente)
• Asigurarea unei experiențe optime pentru participanți
• Gestionarea situațiilor neprevăzute în timpul evenimentelo

Analiză și Raportare:

• Evaluarea succesului fiecărui eveniment pe baza indicatorilor de performanță
• Redactarea rapoartelor și propunerea de soluții pentru optimizare
• Gestionarea relațiilor post-eveniment cu participanții și partenerii

Abilități de comunicare și negociere:

• Capacitatea de a prezenta evenimentele într-un mod convingător
• Ascultare activă și înțelegerea nevoilor clienților
• Negocierea contractelor cu sponsori, parteneri și furnizori

Gândire strategică și persuasiune:

• Crearea de oferte personalizate pentru clienți și sponsori
• Argumentarea valorii evenimentelor și ROI pentru parteneri
• Identificarea oportunităților de cross-selling și up-selling

Networking și relaționare:

• Construirea și menținerea relațiilor cu clienți, sponsori și furnizori
• Participarea la evenimente de business pentru a atrage noi parteneri
• Crearea unei rețele de contacte solide în industrie

Orientare spre rezultate:

• Setarea obiectivelor de vânzări și urmărirea performanței
• Analizarea datelor de vânzări pentru optimizarea strategiei
• Gestionarea obiecțiilor și închiderea eficientă a vânzărilor

Cunoașterea pieței și a concurenței:

• Studierea tendințelor în industria evenimentelor
• Monitorizarea strategiilor competitorilor
• Adaptarea ofertei la cerințele pieței și ale publicului țintă

Tehnici de brainstorming și design thinking(generare idei evenimente noi):

• Organizarea de sesiuni de brainstorming cu echipa pentru idei inovatoare
• Alinierea conceptului evenimentului cu obiectivele brandului sau ale companiei
• Capacitatea de a găsi concepte noi și originale pentru evenimente

Cunoștințe de Contracte și Aspecte Juridice:

• Contracte cu furnizori (sonorizare, catering, logistică etc.)
• Contracte cu parteneri și sponsori (drepturi de promovare, beneficii)
• Contracte cu artiști, speakeri și prestatori de servicii
• Contracte de închiriere a locației

Cunoștințe Contabile și Financiare:

• Estimarea costurilor și calcularea marjei de profit
• Monitorizarea cheltuielilor și optimizarea costurilor
• Crearea unui buget detaliat pentru fiecare eveniment