Gestionarea Programului de Lecții:
- Stabilirea și monitorizarea programului pentru lecțiile de canto, chitară, pian, dans, engleză și pictură.
- Comunicarea modificărilor în program și asigurarea că toți cei implicați sunt la curent cu orice modificare (de exemplu, programul pentru vacanță, zile libere, etc.).
- Gestionarea vacanțelor și a perioadelor de inactivitate (exemplu: perioada 31 decembrie – 08 ianuarie, în care studio-ul este în vacanță).
Coordonarea și Supravegherea Personalului:
- Colaborarea cu instructorii de canto, chitară, pian, dans, engleză și pictură pentru a asigura un învățământ de calitate.
- Recrutarea și instruirea personalului (dacă este necesar), precum și menținerea unui mediu de lucru pozitiv și profesional.
Administrarea Relatiilor cu Furnizorii
- Menținerea relațiilor cu furnizorii de instrumente muzicale, materiale didactice, echipamente de dans, și birotică.
- Monitorizarea comenzilor și achizițiilor, precum și negocierea termenilor contractuali.
Gestionarea Financiară:
- Supravegherea încasărilor și plăților, inclusiv achitarea abonamentelor și gestionarea termenului de plată (de exemplu, 25 ianuarie).
- Întocmirea și gestionarea bugetului studioului, monitorizarea cheltuielilor și veniturilor, și raportarea către conducere.
Marketing și Publicitate:
- Implementarea strategiilor de marketing și publicitate pentru a promova lecțiile și activitățile studioului.
- Colaborarea cu agenția de publicitate (i*Promote) pentru promovarea serviciilor oferite de Idea Music Studio.
Supravegherea Condițiilor de Muncă:
- Asigurarea unui mediu de lucru sigur și curat în studio, respectând standardele de igienă și siguranță.
- Gestionarea spațiului (închirierea locației, acorduri de locațiune cu BIG Sport Gym SRL, etc.).
Relațiile cu Clienții:
- Comunicarea cu clienții (elevi, părinți) pentru a răspunde întrebărilor și a rezolva orice probleme apărute.
- Asigurarea unui feedback constant pentru a evalua satisfacția clienților și îmbunătățirea serviciilor.
Respectarea Reglementărilor și Legislației:
- Asigurarea că activitatea studioului respectă reglementările legale și fiscale aplicabile.
- Respectarea termenilor contractuali cu furnizorii și partenerii de afaceri.
Planificare și Dezvoltare:
- Implicarea în planificarea strategică a studioului pe termen scurt și lung.
- Identificarea oportunităților de extindere sau diversificare a serviciilor oferite.