Denumirea funcției: secretar administrativ superior Direcția managementul documentelor și administrare

Condiții obligatorii de participare:

• deține cetățenia Republicii Moldova;
• posedă limba română;
• Studii medii de specialitate;
• Experiență profesională : se acceptă și fără experiență;

Cunoștințe:

• cunoașterea legislației în domeniu;
• cunoașterea modului de funcționare a unei autorități publice;
• abilități de utilizare a computerului.

Atribuțiile de serviciu conform fișei de post:

Scopul general al funcției

Contribuie la realizarea sarcinilor Agenţiei de Intervenţie şi Plăţi pentru Agricultură prin executarea lucrărilor de secretariat, recepționarea, gestionarea și expedierea corespondenței din cadrul autorității publice.

Sarcinile de  bază ale funcției:

• Acordarea asistenței metodico-organizatorice subdiviziunilor Agenției privind ținerea lucrărilor de secretariat în vederea realizării optime a obiectivelor Agenției.
• Recepționarea și distribuirea corespondentei de intrare parvenite în adresa Agenției și a celei de ieșire, precum și asigurarea implementării corecte a procedurii de petiționare.
• Sistematizarea documentelor și păstrarea acestora înainte de a fi transmise în arhivă.
• Realizarea suportului administrativ pentru funcția de director.
• Documentele obligatorii ce urmează a fi prezentate (se depun personal la sediul central AIPA, et. 17, sau pe poșta electronică indicată la datele de contact):
• curriculum vitae;
• copia buletinului de identitate;
• Documente ce atestă experiența profesională (Copia carnetului de muncă, certificate privind activitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 sau alte documente confirmative)
• copiile diplomelor și a certificatelor ce confirmă studiile/calificarea;
• declarația pe propria răspundere despre neîncălcarea integrității instituționale (modelul îl găsiți pe aipa.gov.md, la rubrica funcții vacante).

Data limită de depunere a dosarului la angajare: 31 MARTIE 2025, inclusiv

Date de contact: Secretar al Comisiei de concurs, Violina Budeci

Tel: (022) 292-612

E-mail: [vezi email]hr@aipa.gov.md