Căutăm o persoană organizată și deschisă, cu abilități excelente de coordonare. Misiunea principală a acestui rol este gestionarea eficientă a documentelor și dosarelor angajaților, alături de coordonarea activităților administrative ale biroului, contribuind astfel la buna funcționare a oficiului.

Principalele tale misiuni vor fi:

• Administrarea dosarelor angajaților: completarea, actualizarea și arhivarea documentelor de angajare (contracte, acte adiționale, decizii etc.);
• Monitorizarea și gestionarea concediilor (de odihnă, medicale etc.) și a altor cerințe administrative legate de personal;
• Organizarea și coordonarea activităților administrative ale biroului: relația cu furnizorii, aprovizionarea cu consumabile și gestionarea echipamentelor de birou;
• Colaborarea cu alte departamente (salarizare, recrutare, contabilitate) pentru a asigura corectitudinea datelor și proceselor;
• Organizarea evenimentelor interne (training-uri, workshopuri, evenimente HR) și coordonarea logisticii aferente.

Iar pentru a reuși în această misiune vei avea nevoie:

• Studii superioare încheiate (de preferat în resurse umane, administrativ sau domenii conexe);
• Experiență anterioară într-un domeniu similar/relevant (administrative sau HR);
• Competențe de operare PC (MS Office) și de utilizare a aplicațiilor software pentru HR;
• Cunoștințe de bază din legislația muncii;
• Capacități excelente de organizare și gestionare a timpului;
• Abilități de comunicare și relaționare, atât cu echipa, cât și cu furnizorii externi.

Și pentru că valorificăm implicarea ta și dorința de-a învăța, oferim următoarele beneficii:

• Tichete de masă;
• Training inițial și coaching periodic, adaptat specificului activității desfășurate;
• Oportunități reale de dezvoltare a carierei într-un mediu profesionist, alături de o echipă
• dinamică și multiculturală;
• Posibilitatea de-a activa într-o companie internațională, cu sedii în 9 țări;
• O zi liberă extra, în luna în care îți sărbătorești ziua de naștere;
• Activități de well-being, concursuri și diferite competiții în cadrul proiectelor de HR.