Responsabilități:

• Coordonarea activităților de secretariat, inclusiv formarea, înregistrarea, repartizarea și păstrarea documentației conform standardelor de activitate.
• Organizarea circulației complete a documentelor interne și externe.
• Elaborarea și corectarea actelor normative, precum ordine, procese verbale, scrisori și note interne.
• Verificarea calității documentelor destinate Directorului General.
• Monitorizarea termenelor și modului de executare a sarcinilor și documentelor.
• Efectuarea și gestionarea convorbirilor telefonice (recepția și redirecționarea apelurilor, transmiterea faxurilor).
• Întreținerea relațiilor cu furnizorii de consumabile și servicii pentru birou, asigurând respectarea termenilor de livrare și eficiența costurilor.
• Gestionarea zilnică a operațiunilor de birou;
• Îndeplinirea sarcinilor cu caracter logistic, administrativ, resurse umane;
• Asistarea Administratorului în activitățile zilnice ale biroului.
• Alte obligațiuni specifice postului.

Cerințe față de candidat

• Studii universitare finalizate;
• Cunoașterea excelentă a limbii române, engleze și ruse;
• Utilizator experimentat PC;
• Experiență pe o funcție similară poate fi un avantaj;
• Abilități de organizare a informațiilor;
• Abilități de management al timpului.
• Experiență în organizarea și gestionarea documentației.
• Capacitatea de a prelucra informațiile, de a le interpreta și de a le valorifica prin furnizarea de date prelucrate.
• Capabil să înveți rapid, cu un spirit organizatoric și orientare spre rezultat.

DOSARUL DE PARTICIPARE  trebuie să conțină:

• CV-ul;
• copiile diplomelor de studii universitare;

Dosarul de participare va fi completat în limba română și expediat prin e-mail la adresa [vezi email]oleg.izvoreanu@gmail.com cu mențiunea funcției.

Selecția candidatului/candidatei se va analiza în baza analizei dosarului de participare, urmată de un interviu pentru lista scurtă.