Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Asigurarea respectării Legii contabilității în sectorul bugetar și altor acte normative, asigurarea finanțării, analizei și executării alocațiilor bugetare aprobate în cadrul inspectoratului de poliție. Efectuarea calculului, evidenței, utilizării și transferării cheltuielilor de personal/prestațiilor sociale pentru angajații inspectoratului de poliție. Elaborarea și prezentarea rapoartelor (non)financiare și dărilor de seamă pe domeniul de competență.

Salariul de funcție

De la 10380 Lei (brut)

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

Asigurarea respectării Legii contabilității în sectorul bugetar și altor acte normative în cadrul Inspectoratului de poliție Rezina.

• Asigură respectarea Legii contabilității în sectorul bugetar și altor acte normative în cadrul Inspectoratului de poliție Rezina;
• verifică și asigură înregistrarea cronologică și sistematică a documentelor primare (operațiunilor economico-financiare) în sistemul informațional automatizat de evidență contabilă privind circulația mijloacelor în conturile curente în sistemul trezorerial;
• asigură exercitarea controlului aplicării și respectării prevederilor legale referitoare la evidența contabilă pe mijloacele financiare, veniturile colectate și donații;
• asigură și exercită controlul privind legalitatea și veridicitatea operațiunilor și/sau înregistrărilor contabile;
• ține evidența investițiilor capitale, patrimoniului de stat de ramură, administrează terenurile proprietate publică a statului aferente bunurilor imobile proprietate de stat din gestiune și prezintă dări de seamă privind patrimoniul public și investițiilor capitale organului abilitat;
• introduce, în termenele stabilite, datele în sistemele informaționale ce țin de rapoartele (non)financiare, lunare, trimestriale și anuale pe domeniul de competență;
• asigură prezentarea și întocmirea rapoartelor/dărilor de seamă (non)financiare lunare, trimestriale și anuale organului ierarhic superior și/sau altor structuri de stat pe domeniul de competență în termenele stabilite/conform graficului aprobat;
• întocmește raportul narativ privind executarea bugetului aprobat/alocat inspectoratului de poliție Rezina;
• asigură calitatea, plenitudinea și siguranța informației din rapoarte (non)financiare lunare, trimestriale și anuale în conformitate cu cerințele Ministerului Finanțelor, precum și rapoarte/dări de seamă lunare, trimestriale și anuale stabilite de către alte autorități publice pe domeniul de competență.

Efectuarea calculului, evidenței, utilizării și transferării cheltuielilor de personal/prestații sociale pentru angajații cu statut special, funcționarii publici, personalului de deservire tehnică și angajaților civili din cadrul inspectoratului de poliție. Perfectarea anchetelor de atribuire a codului personal pentru persoanele asigurate, perfectarea cererilor de atribuire a numerelor de tabele și eliberarea cardurilor bancare pentru Inspectoratul de poliție Rezina.

•  Efectuează calculul retribuirii muncii angajaților cu statut special, funcționarii publici, personalului de deservire tehnică și angajaților civili din cadrul inspectoratului de poliție în baza ordinelor departamentale și tabelelor de evidență a timpului de muncă (tabelelor de pontaj);
• efectuează calculele decontărilor aferente plăților salariale ale personalului efectiv din cadrul inspectoratului de poliție, conform legislației în vigoare;
• efectuează calculele și ține evidența plăților prestațiilor sociale/indemnizațiilor calculate și achitate (personalului efectiv din cadrul inspectoratului de poliție) din contul bugetului de stat, cât și asigură transferarea acestora conform destinației prin perfectarea documentelor necesare;
• perfectează și prezintă la banca deserventă documentele primare pentru transferarea centralizată a plăților salariale și altor plăți la conturile bancare personale ale efectivului inspectoratului de poliție Rezina;
• efectuează controlul asupra plăților transferate la conturile bancare personale în corespundere cu datele prezentate anterior la banca deserventă;
• perfectează și înregistrează datele privind retribuirea muncii a fiecărui angajat în fișa personală de salarizare;
• implementează modificările statelor de personal pe domeniul de competență;
• asigură respectarea Legii salarizării în sectorul bugetar, legislației muncii și altor acte normative în cadrul inspectoratului de poliție Rezina;
• asigură lunar înregistrarea cronologică și sistematică a documentelor primare (operațiunilor economico-financiare) în sistemul informațional automatizat de evidență contabilă pe compartimentul remunerării muncii angajaților (decontări cu angajații), alte drepturi salariale ale acestora, cât și contribuții de asigurări obligatorii, alte rețineri/deduceri (impozitul pe venit reținut) din salariu conform actelor normative stabilite;
• verifică calculele lunare privind decontările cu angajații, alte drepturi salariale, cât și contribuțiile de asigurări obligatorii, primele de asigurare medicale și impozitul pe venit reținut;
• perfectează certificate și alte informații (după caz) privind plățile salariale ale angajaților inspectoratului de poliție Rezina;
• efectuează controlul și ține evidența datelor persoanelor asigurate privind atribuirea codului personal de asigurări sociale (CPAS), prevăzut de legislație;
• întocmește anchetele privind acordarea și perfectarea certificatelor de atribuire a codului personal de asigurări sociale pentru angajații inspectoratului de poliție Rezina;
• întocmește și prezintă la organele de resort documentele individuale ale persoanelor asigurate privind eliberarea certificatelor de atribuire a codului personal de asigurări sociale;
• întocmește și prezintă la banca deserventă documentele individuale ale angajaților inspectoratului de poliție pentru acordarea cardurilor bancare;
• solicită, la necesitate, băncii deservente eliberarea cardurilor bancare reînnoite și prelungirea termenului de valabilitate a cardurilor bancare.
• Ținerea evidenței formularelor cu regim special. Ținerea evidenței documentelor primare la conturile curente în sistemul trezorerial. Calcularea veniturilor aferente mijloacelor colectate.
• eliberează formularele de strictă evidență și asigură ținerea celor rămase în conformitate cu normele de păstrare a documentelor bănești;
• asigură achitarea bunurilor și a serviciilor achiziționate. Întocmește ordinele de plată, notele contabile, notele de transfer și asigură înregistrarea acestora în Registrul de evidență a ordinelor de plată;
• introduce datele în Sistemul informațional de management al finanțelor publice, inclusiv operează cu modulul ,,E-Docplat”;
• perfectează nota de contabilitate NC-2 (borderou cumulativ privind circulația mijloacelor în conturile curente);
• ține evidența veniturilor încasate de la prestarea servciilor cu plată, în baza extrasului din contul curent și asigură eliberarea facturilor fiscale beneficiarilor serviciilor prestate;
• verifică calculele anexate la contractul de locațiune, eliberează facturile fiscale Locatarilor în baza contractelor încheiate și ține evidența veniturilor parvenite din plata pentru locațiunea bunurilor patrimoniului public;
• introduce datele în Sistemul informațional de management al finanțelor publice, inclusiv operează cu modul ,,E-factura”;
• perfectează nota de contabilitate NC-3 (borderou cumulativ privind calcularea veniturilor aferente mijloacelor colectate).
• Ținerea evidenței contabile aferentă avansurilor acordate și datoriilor instituțiilor din cadrul sistemului bugetar și din afara sistemului bugetar față de furnizori. Ținerea evidenței creanțelor și datoriilor aferente decontărilor cu titularii de avans.
• Ține evidența analitică și asigură controlul decontărilor cu furnizorii și a creanțelor cu operatorii economici;
• asigură înregistrarea contractelor de achiziții publice la trezoreria teritorială a Ministerului Finanțelor, precum și ține evidența și monitorizează executarea contractelor;
• asigură primirea, evidența și controlul eficient și legal al activelor și serviciilor procurate;
• prelucrează și întocmește informația privind creanțele cu termen expirat și datoriile cu termen de achitate expirat (arierate);
• perfectează nota de contabilitate NC-6 (borderou cumulativ privind decontările cu furnizorii);
• perfectează nota de contabilitate NC-7 (borderou cumulativ privind creanțele cu clienții);
• ține evidența contabilă și asigură controlul avansurilor eliberate titularilor de avans pentru procurarea bunurilor și serviciilor, inclusiv cheltuielilor de deplasare în interes de servici;
• verifică deconturile de avans cu titularii de avans pe sumele eliberate, conform documentelor justificative și asigură trecerea lor la cheltuieli;
• perfectează nota de contabilitate NC-8 (borderou cumulativ privind decontările cu titularii de avans);
• perfectează nota de contabilitate NC-9 (borderou cumulativ privind creanțele cu titularii de avans).
• Ținerea evidenței contabile a mijloacelor fixe, activelor nemateriale și materialelor circulante.
• Efectuează în sistemul informațional automatizat de evidență contabilă înregistrărilecontabile privind mijloacelor fixe, activele nemateriale și materialele circulante (bunurile materiale). Verifică și confruntă datele de evidență privind mișcarea/rulajul acestora între subdiviziunile subordonate ale IGP, cât și cu instituțiile bugetare ale Ministerului afacerilor interne;
• ţine evidența contabilă a intrărilor de mijloace fixe, active nemateriale și materiale circulante parvenite din donații voluntare, din alte venituri și procurări din alocațiile bugetare aprobate, cu perfectarea registrelor contabile, conform nomenclatorului și structurii aprobate de către Ministerul finanțelor, în baza de date;
• ţine evidența contabilă a ieșirii mijloacelor fixe, activelor nemateriale și materialelor circulante cu titlu gratuit, realizate și alte ieșiri/cheltuieli ale inspectoratului, cu perfectarea registrelor contabile, conform nomenclatorului și structurii aprobate de către Ministerul finanțelor, în baza de date;
• verifică actele/procesele-verbale de trecere la cheltuieli a mijloacelor fixe, activelor nemateriale și materialelor circulante și asigură casarea acestora în baza documentelor justificative;
• efectuează calculul uzurii mijloacelor fixe și amortizării activelor nemateriale;
• perfectează nota de contabilitate NC-10 (borderou cumulativ privind circulația mijloacelor fixe);
• perfectează nota de contabilitate NC-11 (borderou cumulativ privind calcularea uzurii și amortizării);
• perfectează nota de contabilitate NC-13 (borderou cumulativ privind consumul de materiale);
• perfectează nota de contabilitate NC-14 (borderou cumulativ privind reevaluarea bunurilor materiale);
• perfectează nota de contabilitate NC-16 (borderou cumulativ privind evidența activelor nefinanciare primite și transmise cu titlu gratuit).
• Elaborarea proiectului/propunerilor de buget, alocațiilor bugetare pentru inspectoratul de poliție Rezina.
• Elaborează și prezintă calculele necesarului de mijloace financiare pentru propunerile de buget ale inspectoratului de poliție, în conformitate cu instrucțiunile și în termenele stabilite;
• asigură legalitatea, eficiența, economia și transparența cheltuirii mijloacelor bugetului repartizat inspectoratului de poliție, cu respectarea limitelor bugetare aprobate;
• monitorizează și analizează executarea alocațiilor bugetare aprobate, cu înaintarea propunerilor la redistribuirea mijloacelor financiare pe parcursul anului, conform necesităților inspectoratului de poliție Rezina;
• prezintă propuneri referitor la utilizarea rațională a mijloacelor financiare pe domeniul de competență, iar în cazuri necesare - la redistribuirea alocațiilor între entități, ținând cont de priorități, situații operative sau alți factori.
• Efectuarea înregistrărilor contabile și procedeelor de prelucrare a datelor, întocmirea Balanței de verificare (Bilanțului circulant) și a Cărții Mari. Examinarea, perfectarea și întocmirea, după caz, a indicațiilor, scrisorilor și petițiilor pe domeniul de competență.
• Verifică și examinează documentele primare, cu introducerea ulterioară în baza de date pentru prelucrare și generalizare;
• execută controlul evidenței privind circulația mijloacelor în conturile curente în sistemultrezorerial, veniturile din vânzarea mărfurilor și serviciilor, donațiile voluntare, granturile, alte venituri și finanțări, cu perfectarea notelor de contabilitate corespunzătoare;
• verifică și examinează subconturile clasei de cheltuieli;
• verifică corectitudinea înregistărilor contabile, corespondența contabilă a subconturilor;
• generalizează și sistematizează notele de contabilitate. Întocmește Balanța de verificare (Bilanțul circulant) și Cartea Mare în baza notelor de contabilitate centralizate;
• verifică informația privind creanțele expirate și datoriile cu termen de achitare expirat pe activități;
• perfectează actul de anulare a creanțelor expirate și a datoriilor cu termen de achitare expirat;
• introduce datele în Sistemul informațional de management al finanțelor publice, inclusiv operează cu modulele ,,E-docplat”, ,,E-alocații” și ,,E-factura”, ,,Colectarea rapoartelor (non)financiare” (CNFD), ,,Alocații bugetare” (GAB) și ,,Planificarea bugetară” (BPS);
• întocmește și prezintă note informative/calcule pe domeniul de competență la indicația factorilor de decizie;
• participă la procesul de achiziții publice de bunuri și servicii, în corespundere cu funcțiile și sarcinile atribuite în cadrul grupului de lucru pentru achiziții;
• elaborează și implementează Politica de contabilitate a inspectotarului de poliție Rezina;
• identifică și monitorizează riscurile asociate obiectivelor și atribuțiilor de bază;
• examinează și participă la întocmirea schemei de încadrare a inspectoratului de poliție, în limita atribuțiilor funcționale;
• examinează petiții, demersuri, cereri ce țin de competența Contabilității;
• participă la inventarierea patrimoniului aflat în gestiunea inspectoratului de poliție Rezina;
• înregistrează și reflectă în evidența contabilă surplusurile și/sau neajunsurile în cazul depistării acestora în procesul de inventariere, în baza documentelor justificative.

Tip de angajare

Perioadă determinată

Condiţiile de participare la concurs

1. deține cetățenia Republicii Moldova;
2. posedă limba română și limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;
3. are capacitate deplină de exercițiu;
4. nu a împlinit vârsta de 63 de ani;
5. este aptă, din punct de vedere al stării sănătății, pentru exercitarea funcției publice, conform certificatului medical eliberat de instituția medicală abilitată, dacă pentru funcția respectivă sânt stabilite cerințe speciale de sănătate;
6. are studiile necesare prevăzute pentru funcția publică respectivă;
7. în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcție publică conform art. 64 alin. (1) lit. a) și b) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;
8. nu are antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
1. nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinței judecătorești definitive prin care s-a dispus această interdicție;
10. nu are interdicția de a ocupa o funcție publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

• Să aibă studii superioare de profil obligatorii, absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă în domeniul economiei: Finanțe; Contabilitate; Audit; Economie

Cunoştinţe:

• 1)Cunoaşterea legislaţiei financiar-contabile;
• 2)cunoaşterea limbii de stat;
• 3)cunoștințe de bază de operare la calculator (Word, Excel, PowerPoint, Internet; gestionarea bazelor de date);
• 4)cunoașterea utilizării produselor analitice.

Experiență profesională:

• 1)Să întrunească condițiile legale la angajare;
• 2)să întrunească cerințele specificate din fișa postului.

Documente ce urmează a fi prezentate

• Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
  Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
• Copia buletinului de identitate
  Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
• Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
• Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
  Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
  Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
• Documentele care atestă prestarea voluntariatului – în cazul în care candidatul consideră necesar
• Alte documente necesare:
  

  - certificat medical;

  - copia carnetului de muncă, dacă candidatul are stagiu de muncă;

  - caracteristica de la ultimul loc de muncă;

Modalitatea de depunere a documentelor

• Personal

Bibliografia concursului

Constituția Republicii Moldova;

Codul muncii nr.154/2003;

Legea nr.133/2016 privind declararea averii și a intereselor personale;

Legea nr.245/2008 cu privire la secretul de stat.

Acte normative în domeniul serviciului public:

• Legea nr.288/2012 privind statutul funcționarului public cu statut special din cadrul Ministerului Afacerilor Interne;
• Legea nr.158/2008 „Cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public”;
• Legea nr.155/2011 „Pentru aprobarea Clasificatorului unic al funcţiilor publice”;
• Legea nr.25/2008 „Privind Codul de conduită a funcţionarului public”;
• Hotărîrea Guvernului nr.201/2009 privind punerea în aplicare a prevederilor Legii nr.158/2008 „ Cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public”.

Acte normative în domeniul de specialitate:

• Legea contabilităţii nr.113/2007;
• Legea bugetului de stat pentru anul 2023 nr.359/2022;
• Legea finanţelor publice şi responsabilităţii bugetar-fiscale nr.181/2014;
• Legea nr.270/2018 privind sistemul unitar de salarizare în sectorul bugetar;
• Codul fiscal nr.1163/1997;
• Hotărîrea Guvernului nr.1231/[vezi telefon]12.12.2018 pentru punerea în aplicare a prevederilor Legii nr.270/2018 privind sistemul unitar de salarizare în sectorul bugetar;
• Hotărîrea Guvernului nr.108/2005 privind aprobarea Regulamentului cu privire la condiţiile de stabilire, modul de calcul şi de plată a indemnizaţiilor pentru incapacitate temporară de muncă;
• Hotărîrea Guvernului nr.500/1998 despre aprobarea Regulamentului privind casarea bunurilor uzate, raportate la mijloace fixe.