Publicat azi

Specialist principal, Serviciul resurse umane și managementul documentelor

Informații de bază

Salariu:
Negociabil
Program de lucru:
Full-time
Studii:
Superioare
Oraș:
Chișinău

Descrierea poziției vacante

Scopul funcţiei publice vacante, conform fişei postului

Să contribuie la realizarea misiunii și obiectivelor strategice ale ANRM prin asigurarea implementării eficiente a politicilor de personal și de management al documentelor în cadrul instituției.

Salariul de funcție

De la 8780 Lei (brut) Spor specific – 20%

Sarcinile de bază ale funcţiei publice vacante, conform fişei postului:

  1. 1) Implementarea politicilor și procedurilor de personal în cadrul agenției, inclusiv gestionarea  dosarelor personale ale angajaților Agenției.

    2) Identificarea nevoilor de formare și dezvoltare profesională pentru personalul agenției, monitorizarea și raportarea realizării planului de dezvoltare profesională, evidența activităților și rezultatelor instruirii, organizarea instruirilor interne pentru personalul Agenției;

    3)  Administrarea registrului intern al angajaților și plasarea informației în SIA REA.

    4) Asigurarea implementării eficiente a politicilor de management al documentelor în cadrul instituției, procesarea fluxului documentar în sistemul e-Management, monitorizarea și raportarea executării documentelor în cadrul Agenției.

    5)  Stabilirea și menținerea unui sistem de clasificare și arhivare a documentelor, care să faciliteze accesul și recuperarea eficientă a acestora.

Tip de angajare

Perioadă nedeterminată

Condiţiile de participare la concurs

-          deţine cetăţenia Republicii Moldova;

-          posedă limba română şi limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în teritoriul respectiv în limitele stabilite de lege;

-          are capacitate deplină de exerciţiu;

-          nu a împlinit vîrsta de 63 de ani;

-          are studiile necesare prevăzute pentru funcţia publică respectivă - superioare de licență sau echivalente managementul resurselor umane/administrare publică/drept/științe sociale;

-          în ultimii 5 ani nu a fost destituită dintr-o funcţie publică conform art. 64 alin. (1) lit. a), b) și f) sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare;

-          nu are antecedente penale nestinse pentru infracţiuni săvîrşite cu intenţie;

-          nu este privată de dreptul de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita o anumită activitate, ca pedeapsă de bază sau complementară, ca urmare a sentinţei judecătoreşti definitive prin care s-a dispus această interdicţie.

-          nu are interdicția de a ocupa o funcţie publică sau de demnitate publică, ce derivă dintr-un act de constatare al Autorității Naționale de Integritate.

Cerinţe specifice pentru participare la concurs

Experiență:

-          1 an de experiență profesională în domeniul managementului resurselor umane/managementului documentelor, experiența în serviciul public constituie un avantaj.

Cunoștințe:

-        Cunoașterea legislației în domeniul transportului naval;

-        Cunoașterea legislației administrative, civile, contravenționale;

-        Cunoașterea practicilor naționale și internaționale în domeniu;

-        Cunoașterea limbii de stat, cunoașterea limbii engleze nivel A2. Cunoașterea altor limbi de circulație internațională constituie un avantaj;

-        Cunoașterea de instrumente și modalități de comunicare;

-        Cunoștințe de operare la calculator Word, Excel, PowerPoint, Internet.

Documente ce urmează a fi prezentate

  • Formularul de participare la concursul pentru ocuparea funcției publice (descarcă aici)
    Dacă cererea de participare este depusă prin intermediul platformei cariere.gov.md, atunci Formularul de participare va fi generat și completat automat în baza datelor din cererea electronică.
  • Copia buletinului de identitate
    Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru a verifica veridicitatea lor. În situația în care dosarul de concurs se depune prin poștă sau e-mail, această prevedere se aplică la data desfășurării probei scrise a concursului, sub sancțiunea respingerii dosarului de concurs.
  • Copiile diplomelor de studii și, după caz, ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecționare profesională și/sau specializare
  • Documente ce atestă experiența profesională sau Declarația pe propria răspundere
    Copia carnetului de muncă, certificate privind actvitatea profesională desfășurată după data de 1 ianuarie 2019 pot fi înlocuite cu declarația pe propria răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen de maximum 10 zile de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.
  • Cazierul judiciar sau Declarația pe propria răspundere
    Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu declarația pe proprie răspundere. În acest caz, candidatul are obligația să completeze dosarul de concurs cu originalul documentului în termen maximum 10 zile calendaristice de la data la care a fost declarat învingător, sub sancțiunea neemiterii actului administrativ de numire.

Modalitatea de depunere a documentelor

  • E-mail
  • Poștă
  • Personal

Bibliografia concursului

-        Codul muncii al Republicii Moldova nr. 154/2003;

-        Legea nr. 148/2023 privind accesul la informațiile de interes public;

-        Legea nr. 25/2008 privind Codul de conduită a funcționarului public;

-        Legea nr. 158 /2008 cu privire la funcția publică și statutul funcționarului public;

-        Legea nr. 239/2008 privind transparența în procesul decizional;

-        Legea 133/2016 privind declararea averii și a intereselor personale;

-        Hotărârea Guvernului nr. 201/2009 privind punerea în aplicare a prevederilor Legii nr.158/2008 cu privire la funcția publică și statutul funcționarului public;

-        Hotărârea Guvernului nr. 706/2018 cu privire la crearea Agenției Navale a Republicii Moldova.

Despre companie

HR managerul companiei nu a reușit să completeze acest câmp, dar fii sigur, ei au o istorie super interesantă. Curând îi vom contacta și-i vom ruga să o adauge. Până atunci, vezi ofertele lor de angajare.

Recenziile companiei

Evaluează compania:
0 star star star star star 0 recenzii

Contacte

E-mail:
Pagina web:

Locuri de muncă similare

Încă ești în căutarea unui loc de muncă sau poate cauți angajați pentru firma ta?