Obiectivele postului:

Secretarul/secretara adjunct/ă pe parcursul îndeplinirii atribuțiilor sale, descrise mai jos, urmărește atingerea următoarelor obiective:

• organizarea activității sale în modul în care va aduce o valoare adăugată sporită Băncii Naționale a Moldovei și va contribui cel mai bine la atingerea obiectivului fundamental, atribuțiilor de bază și obiectivelor strategice ale BNM;
• asigurarea unui mediu constructiv, progresiv și amiabil de conlucrare cu subdiviziunile BNM;
• dezvoltarea profesională continuă;
• diseminarea și transferul rezultativ al cunoștințelor specifice activității sale.

Cerințe minime obligatorii:

• Studii superioare de masterat sau echivalentul.
  Experiență de minim 2 ani în domeniul secretariatului sau economic, juridic, științe sociale, relații internaționale;
• Cunoștințe ale sau în:
    1) lucrări de secretariat;
    2) modalitatea de organizare a activității BNM;
    3) legislația în vigoare a Republicii Moldova aferentă domeniului postului;
    4) ordinea elaborării regulamentelor și instrucțiunilor, normelor metodologice;
    5) standarde, bune practici, metodologii, instrumente și tehnici de gestiune a activității de secretariat;
    6) tehnici și instrumente de transfer al cunoștințelor;
• Competențe digitale: la nivel de utilizator a calculatorului, în special aplicațiile MS Office;
• Competențe lingvistice: cunoașterea limbii române; cunoașterea limbii engleze la nivel mediu;
• Alte abilități și atitudini:
    1) organizatorice, de planificare, de comunicare eficientă;
    2) gândire ordonată și constructivă, perseverență, rezistență la efort și stres, adaptabilitate la situații noi, neordinare;
    3) gândire procesuală și globală.

Principalele atribuții funcţionale:

• Asigură menținerea unor standarde înalte de asistență de secretariat în cadrul ședințelor CE și CS;
• Acordă asistență secretarului/secretarei CE și CS în ceea ce privește:
    a) elaborarea proiectelor de regulamente de organizare și funcționare ale CE și CS și a altor acte normative aferente organizării și funcționării CE și CS, modificarea acestora și înaintarea la CE și CS spre examinare și aprobare;
    b) inducția noilor membri CE și CS cu reglementările interne ale BNM aferente organizării și funcționării CE și CS;
    c) selectarea proiectelor de hotărâri și a altor materiale anexate ale subdiviziunilor băncii, membrilor CE și CS înaintate spre examinare la ședința CE și CS, verificarea corectitudinii vizării/semnării acestora;
    g) întocmirea proceselor-verbale ale ședințelor CE și CS;
    j) expedierea subdiviziunilor hotărârilor adoptate spre executare;
    k) ținerea evidenței a hotărârilor supuse controlului și informarea membrilor CE și CS, după caz, privind respectarea termenelor executării lor;
    l) înregistrarea hotărârilor CE și CS conform cerințelor legislației în vigoare;
    m) prezentarea la Agenția Informațională de Stat „Moldpres” a actelor normative aprobate la ședințele CE și CS și care urmează a fi publicate în „Monitorul Oficial al Republicii Moldova”.
• Consultă subdiviziunile BNM cu privire la modalitatea de întocmire, coordonare, aprobare a proiectelor de hotărâre a CE și CS precum și cu privire la alte aspecte de activitate a CE și CS;
• Urmărește modificările legislative în domeniul de activitate precum și cele mai bine practici din domeniu și înaintează Secretarului/secretarei propuneri de optimizare.

Beneficiile oferite de BNM:

• Experiență profesională într-o bancă centrală;
• Oportunități extinse de dezvoltare și certificare profesională;
• Mediu de muncă modern și prietenos;
• Procese de activitate digitalizate;
• Flexibilitate în programul de muncă;
• Pachet salarial competitiv;
• Atmosferă dinamică într-o echipă de profesioniști.

Termenul pentru depunerea CV-urilor este:

• 7 noiembrie 2024.

Pentru participarea la concurs, completaţi formularul CV-ului online sau sau puteţi expedia CV-ul dvs. pe adresa [vezi email]recrutare@bnm.md">[vezi email]recrutare@bnm.md. Totodată, aveți posibilitatea să depuneți CV-ul și în format fizic la sediul BNM, pe adresa: bd. Grigore Vieru nr.1, mun. Chişinău, Departamentul strategie, organizare şi resurse umane, cu specificarea postului pentru care doriţi să candidaţi. Pentru informații suplimentare ne puteți contacta telefonic la numărul [vezi telefon]022-822-158/[vezi telefon]022-822-245/[vezi telefon]022-822-143.

Vor fi contactate prin e-mail doar persoanele care întrunesc condiţiile concursului.

Recomandăm insistent să consultaţi bibliografia de mai jos înainte de a fi invitat la concurs.

Bibliografia:

• Legea nr. 548/1995 cu privire la Banca Națională a Moldovei;
• Legea nr. 100/2017 cu privire la actele normative;
• Legea nr.173/1994 privind modul de publicare și intrare în vigoare a actelor oficiale;
• Codul administrativ al Republicii Moldova nr. 116/[vezi telefon]19.07.2018;
• Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 618/1993 pentru aprobarea Regulilor de întocmire a documentelor organizatorice și de dispoziție și instrucțiunii-tip cu privire la ținerea lucrărilor de secretariat în organele administrației publice centrale de specialitate și ale autoadministrării locale ale Republicii Moldova.