Orange Moldova este în căutarea unui nou coleg/colegă care să ocupe funcţia de Coordonator Suport Executiv și Administrativ.
Obiectivul funcţiei este de a oferi suport administrativ departamentelor şi directorilor în cadrul companiei Orange Moldova. De asemenea, vei fi responsabil de a oferi suport în organizarea deplasărilor în scop de serviciu al angajaților Orange.
ce vei face:
- vei gestiona corespondenţa de afacere
- vei oferi suport şi asistență directorilor de departamente asignate prin gestionarea agendei, organizarea întâlnirilor şi alte sarcini delegate
- vei gestiona toate activitățile ce ţine de recepțiile companiei, în diferite locații
- vei oferi suport în organizarea procesului de onboarding
- vei răspunde la apeluri telefonice și le vei redirecţiona atunci când este necesar
- vei oferi suport în pregătirea rapoartelor
- vei oferi suport la pregătirea şi organizarea întâlnirilor, atelierelor și evenimentelor
- vei gestiona înregistrările şi traducerile şedințelor la care vei participa
- vei oferi suport în soluţionarea problemelor de logistică al departamentelor
Responsabilitățile jobului ce ţine de coordonarea călătoriilor de serviciu:
- vei oferi suport angajaților Orange în planificarea și pregătirea călătoriilor în scop de serviciu
- vei fi responsabil de procurarea biletelor, cazare şi emiterea asigurărilor pentru angajații, care vor călători
- vei oferi suport şi angajaților Orange Group, subcontractorilor autorizați în organizarea logisticii călătoriilor spre Moldova
ce căutam:
- studii superioare
- cunoașterea fluentă a limbilor româna, rusă si engleză (franceza ar constitui un avantaj)
- cunoaşterea etichetei de afaceri, dicţie clară, vorbire orală și scrisă competentă
- abilități interpersonale remarcabile
- orientat spre detalii
- capabil să lucreze independent cu o supraveghere minimă
- bine organizat
- proactiv şi autonom
- experienţă în managementul proiectelor ar constitui un avantaj
Te aşteptăm cu drag în echipa noastră!
Orange Moldova
Str. Alba Iulia 75, Chişinău, Moldova
