Compania noastră caută un/o Asistent(ă) Personal(ă) dedicat și dinamic pentru a sprijini CEO-ul în îndeplinirea eficientă a sarcinilor zilnice și a responsabilităților executive. Candidatul ideal trebuie să fie organizat, eficient și să aibă o cunoaștere impecabilă a limbilor română și engleză. Cunoașterea limbilor franceză sau spaniolă reprezintă un avantaj major. Această poziție implică disponibilitatea de a călători în diverse țări pentru a sprijini activitățile CEO-ului.

Responsabilități:

• Gestionarea agendei CEO-ului, programarea întâlnirilor și organizarea evenimentelor;
• Răspunderea la corespondența și comunicarea în numele CEO-ului;
• Organizarea călătoriilor de afaceri, inclusiv rezervarea biletelor de avion, hoteluri și alte aranjamente necesare;
• Asigurarea pregătirii adecvate pentru întâlniri și prezentări, precum și întocmirea rapoartelor post-eveniment;
• Pregătirea documentelor și materialelor necesare pentru întâlniri și prezentări;
• Gestionarea informațiilor confidențiale și a documentelor sensibile cu discreție deplină;
• Asigurarea unei comunicări eficiente între departamente și angajați;
• Urmărirea proiectelor și sarcinilor asignate pentru a se asigura că sunt finalizate în termenul stabilit;
• Îndeplinirea altor sarcini administrative și de asistență pe măsură ce apar, pentru a asigura buna funcționare a biroului CEO-ului.

Cerințe principale:

• Cunoașterea fluentă a limbilor română și engleză (nivel nativ);
• Cunoașterea avansată a limbilor franceză sau spaniolă constituie un avantaj;
• Abilități excelente de comunicare orală și scrisă în limba română și engleză;
• Experiență anterioară într-o poziție similară de asistent personal sau în domeniul administrativ;
• Abilități organizatorice remarcabile și atenție sporită la detalii;
• Capacitatea de a lucra cu termene limită strânse și de a gestiona eficient mai multe sarcini;
• Gândire proactivă și capacitatea de a anticipa nevoile CEO-ului;
• Etică profesională și confidențialitate absolută în tratarea informațiilor sensibile;
• Disponibilitatea și flexibilitatea de a călători frecvent în străinătate.

Salariu dorit: Vă rugăm să specificați salariul dorit în CV-ul dumneavoastră.

Cerință obligatorie: Vă rugăm să atașați o fotografie actuală la CV-ul dumneavoastră.

Dacă sunteți o persoană organizată, proactivă și dedicată, cu o pasiune pentru excelență în asistența executivă, vă încurajăm să aplicați la această poziție.

Vă rugăm să trimiteți CV-ul și fotografia la adresa de e-mail [vezi email]careers@rugnis.com pentru a fi luați în considerare pentru această oportunitate. Așteptăm cu nerăbdare să aflăm mai multe despre dumneavoastră și de ce ați dori să faceți parte din echipa noastră de succes!

Menționăm că doar candidații selectați pentru interviu vor fi contactați. Mulțumim pentru înțelegere!