Ce este un brief și în ce situații te ajută?

Într-un parteneriat sau acord de colaborare toate detaliile contează. În timp ce în contracte sunt de obicei notate responsabilitățile și toate aspectele legale, în alte tipuri de acorduri sunt incluse informații practice. Unul dintre aceste documente se numește brief.

Brief-ul este un rezumat scurt și concis, cu informații și detalii esențiale despre un proiect, o sarcină sau o problemă specifică. Acesta este folosit pentru a comunica obiectivele, cerințele și direcția de lucru către membrii echipei implicați într-un proiect sau către persoanele responsabile de realizarea sarcinii. Brief-ului este important pentru că asigură o înțelegere clară a așteptărilor și a cerințelor proiectului. Astfel, toată echipa înțelege obiectivele setate, ceea ce contribuie la eficiența și la succesul lucrului. De asemenea, brieful poate servi ca punct de referință pentru evaluarea progresului și pentru asigurarea că rezultatele finale corespunde cu cerințele inițiale. Un brief bine scris poate crește probabilitatea ca proiectul să fie realizat calitativ. De obicei, briefurile sunt mai comune domeniului creativ, precum domeniul publicității. 

De ce un brief este important?

Un brief oferă o descriere clară a obiectivelor și a direcției proiectului sau al sarcinii. Acest lucru ajută la comunicarea clară și eficientă a obiectivelor și cerințelor, la înțelegerea comună a așteptărilor și la luarea deciziilor. Brieful este ca un ghid de implementare a proiectului, iar la final ajută la evaluarea progresului și a rezultatelor în raport cu obiectivele stabilite inițial.

În ansamblu, un brief este esențial pentru a asigura că un proiect sau o sarcină sunt gestionate eficient și că se ating obiectivele dorite. La elaborarea unui brief este necesar să fie setați termeni realiști, pentru a oferi suficient timp echipei să realizeze produse calitative, care să corespundă obiectivelor.

Vezi în continuare 3 template-uri detaliate pentru scrierea unui brief creativ, de business și de realizarea a unui proiect.

Ce trebuie să conțină un brief?

1. Explicația scopului și a motivației

Scrie detalii despre proiect, despre brand, despre misiunea companiei și despre scopul produsului ori a campaniei. De asemenea, enumeră clar obiectivele și rezultatele dorite ale proiectului sau sarcinii.

2. Probleme specifice

În următoarea secțiune detaliază problemele, pe care intenționezi ca proiectul sau produsul tău le va rezolva. În acest fel explici care sunt așteptările tale de la colaborare.

3. Descrierea publicul țintă

Detaliază cui vrei să se adreseze campania, la care lucrezi. Include un profil al clientului, care să conțină criterii demografice, cum ar fi sexul, vârsta, locația geografică, dar și motivațiile pentru care ar cumpăra produsul și ce probleme trebuie să rezolve produsul clientului. Include mediile unde vrei să se desfășoare campania - pe platforme de social media, site-urile web ori alte canale de comunicare.

4. Cerințe și restricții cu referire la deadline-uri, buget, resurse disponibile etc.

5. Informații despre concurenții

Cu cât mai multe informații despre concurenți vei include, cu atât vei ajuta mai mult la elaborarea strategiei și la generarea diferitor idei pentru campanie. 

6. Ghid de brand (dacă este cazul)

Acesta va conține detalii despre despre identitatea de brand, tonul vocii, mesaje și direcția creativă care trebuie respectate.

7. Conținut și livrabile

Specificarea tipurilor de conținut sau de livrabile care trebuie create sau furnizate în cadrul proiectului.

8. Evaluarea și măsurarea succesului

Definește criteriile și indicatorii de performanță care vor fi utilizați pentru a evalua succesul proiectului sau al sarcinii.

9. La final, enumeră rolurile individuale fiecărui membru de echipă pentru a îmbunătăți comunicarea, oferirea feedback-ului și a aduce claritate în rândul angajaților.

Exemplu de brief creativ

Un brief creativ este un document folosit de agențiile de marketing pentru a afla informații despre un client și obiectivele, pe care le urmărește. Acesta include informații specifice despre proiect, pe care se va baza procesul de producere și care vor fi folosite pentru analiza rezultatelor. Exemplu:

Titlu: Campanie de sensibilizare pentru protejarea mediului

Context și scop:

Asociația Obștească „Ghiocel” se angajează să crească gradul de conștientizare în comunitatea cu privire la importanța protejării mediului înconjurător și a practicilor durabile. Scopul acestei campanii este de a inspira și de a educa publicul asupra acțiunilor pe care le pot întreprinde pentru a contribui la conservarea mediului înconjurător.

 

Obiective:

1. Să creștem gradul de conștientizare în rândul comunității locale cu privire la impactul negativ al poluării și al consumului excesiv asupra mediului înconjurător.

2. Să încurajăm adoptarea practicilor sustenabile și a comportamentului ecologic responsabil.

3. Să mobilizăm comunitatea pentru a participa la acțiuni concrete de protejare a mediului înconjurător.

 

Publicul țintă:

Locuitorii din municipiul X, cu vârste cuprinse între 18 și 50 de ani, cu un grad variat de conștientizare în ceea ce privește problemele de mediu. Preponderent, ei își petrec timpul liber în online, pe social media, Youtube și site-uri de știri. 

 

Cerințe și restricții:

- Buget disponibil: 10.000 de lei

- Perioadă de desfășurare a campaniei: 2 luni

- Utilizarea canalelor de comunicare online și offline pentru a atinge publicul țintă

 

Mesaj și tonul vocii:

Mesajul campaniei trebuie să fie motivațional și să inspire la acțiune, să aibă un ton pozitiv și încurajator. Se dorește promovarea ideii că fiecare persoană poate face diferența în protejarea mediului înconjurător prin adoptarea unor mici schimbări în comportamentul său zilnic.

 

Ghid de brand:

Campania trebuie să reflecte valorile ONG-ului nostru și să se încadreze în identitatea de brand existentă, folosind culorile și logo-ul nostru.

 

Conținut și livrabile:

1. Crearea unei campanii pe social media care să evidențieze importanța protejării mediului înconjurător și să încurajeze acțiunea.

2. Producerea de materiale tipărite, cum ar fi afișe și flyere, pentru distribuție în comunitate.

3. Organizarea unor evenimente de conștientizare și implicare a comunității, precum curățarea parcului local sau plantarea de arbori.

 

Evaluare și măsurare a succesului:

Succesul campaniei va fi evaluat pe baza creșterii gradului de conștientizare în rândul comunității, numărului de participanți la evenimente și impactului general al acțiunilor întreprinse asupra mediului înconjurător.

Exemplu de brief de proiect

Un brief de proiect cuprinde informații esențiale și detalii importante despre un proiect care trebuie dezvoltat. Acesta este conceput ca să ofere o viziune clară și cuprinzătoare a obiectivelor, cerințelor și restricțiilor proiectului către membrii echipei sau către persoanele responsabile de gestionarea și implementarea acestuia.

Titlu: Lansarea unui produs cosmetic eco-friendly

Context și scop:

Compania noastră de cosmetice vrea să lanseze un nou produs cosmetic eco-friendly - o cremă hidratantă organică și vegană. Scopul acestui proiect este de a dezvolta și de a lansa cu succes produsul pe piață, pentru a câștiga încrederea și loialitatea clienților și pentru a contribui la promovarea practicilor sustenabile în industria cosmetică.

 

Obiective:

1. Dezvoltarea unui produs cosmetic eco-friendly care să îndeplinească standardele noastre de calitate și să satisfacă nevoile și preferințele clienților.

2. Planificarea și implementarea unei strategii de lansare eficiente pentru a atrage atenția publicului și a genera interes pentru produs.

3. Crearea unei campanii de marketing și promovare pentru a evidenția caracteristicile și avantajele produsului și pentru a stimula vânzările inițiale.

 

Publicul țintă:

Femeile cu vârste cuprinse între 25 și 45 de ani, interesate de produsele cosmetice naturale, vegane și eco-friendly. Această categorie de clienți este preocupată de sănătatea pielii și de impactul produselor cosmetice asupra mediului înconjurător.

 

Cerințe și restricții:

- Buget disponibil pentru dezvoltare și lansare: 50.000 de euro

- Termen limită pentru lansare: 6 luni

- Produsul trebuie să fie certificat organic și vegan, să fie ambalat în materiale reciclabile și să respecte standardele de calitate stabilite de companie.

 

Mesaj și tonul vocii:

Mesajul campaniei trebuie să sublinieze beneficiile și caracteristicile unice ale produsului nostru eco-friendly, să evidențieze angajamentul nostru față de sustenabilitate și respectul nostru față de mediul înconjurător. Tonul comunicării trebuie să fie informativ, inspirațional și prietenos, să pună accentul pe transparență și încredere.

 

Ghid de brand:

Produsul și campania de lansare trebuie să se încadreze în identitatea de brand existentă a companiei noastre, folosind culorile, fonturile și elementele de design specifice.

 

Conținut și livrabile:

1. Dezvoltarea și testarea produsului cosmetic, din punct de vedere a eficienței și a impactului asupra mediului.

2. Crearea materialelor de promovare, cum ar fi colaborări cu influenceri, realizarea broșurilor, videoclipurilor și postărilor pe rețelele sociale, pentru a informa și a atrage atenția publicului asupra produsului.

3. Planificarea și organizarea evenimentului de lansare, inclusiv selecția locației, a invitaților speciali, stabilirea programului și ofertelor promoționale.

 

Evaluare și măsurare a succesului:

Succesul proiectului va fi evaluat pe baza vânzărilor inițiale, feedback-ului clienților, acoperirii media și a notorietății brandului. De asemenea, vom monitoriza gradul de conștientizare și de receptivitate a publicului față de produsul nostru eco-friendly în raport cu alte produse existente pe piață.

Exemplu de brief pentru afaceri

În brief-ul de afaceri pot fi schițate planurile, proiectele și investițiile ulterioare.

Titlu: Lansarea unei afaceri de reciclare a deșeurilor din plastic

Context și scop:

Eu, X-ulescu, om de afaceri cu o experiență de 10 ani în domeniul HoReCa, îmi propun să testez o nișă nou și să lansez o afacere de reciclare a deșeurilor din plastic. Obiectivul principal este reducerea poluării și promovarea economiei circulare. Scopul acestui proiect este de a oferi soluții inovatoare și sustenabile pentru gestionarea deșeurilor plastice și pentru valorificarea lor.

 

Obiective:

1. Dezvoltarea unei infrastructuri eficiente și sustenabile pentru colectarea, sortarea și reciclarea deșeurilor plastice.

2. Identificarea și atragerea clienților potențiali, cum ar fi companii de producție, organizații guvernamentale și consumatori individuali, care să beneficieze de serviciile noastre de reciclare.

3. Creșterea conștientizării publicului cu privire la importanța reciclării și la impactul pozitiv al practicilor ecologice asupra mediului înconjurător.

 

Publicul țintă:

Companii de producție, centre de colectare a deșeurilor, organizații guvernamentale, consumatori individuali și alte entități interesate de gestionarea responsabilă a deșeurilor plastice.

 

Cerințe și restricții:

- Buget disponibil pentru dezvoltare și lansare: 200.000 de dolari

- Perioadă de desfășurare a proiectului: 12 luni

- Respectarea normelor și reglementărilor legale privind gestionarea deșeurilor și protecția mediului.

 

Mesaj și ton:

Mesajul afacerii noastre trebuie să sublinieze angajamentul nostru față de protejarea mediului și necesitatea adoptării unor practici responsabile de gestionare a deșeurilor plastice. Tonul comunicării trebuie să fie informativ, convingător și încurajator.

 

Ghid de brand:

Afacerea noastră trebuie să aibă o identitate de brand care să reflecte valorile și misiunea noastră.

 

Conținut și livrabile:

1. Dezvoltarea infrastructurii necesare pentru colectarea și reciclarea deșeurilor plastice, inclusiv achiziționarea de echipamente și implementarea de procese eficiente.

2. Crearea și implementarea unui plan de marketing și promovare pentru a atrage și educa clienții potențiali cu privire la beneficiile reciclării deșeurilor plastice.

3. Evaluarea și monitorizarea continuă a performanței afacerii noastre, pentru a asigura conformitatea cu obiectivele stabilite și pentru a identifica oportunități de îmbunătățire.

 

Evaluare și măsurare a succesului:

Succesul afacerii noastre va fi evaluat pe baza creșterii veniturilor, a extinderii bazei de clienți, a reducerii cantității de deșeuri plastice trimise la depozitare și a impactului pozitiv asupra mediului înconjurător.